Start: Zo snel mogelijk
Duur: 3 maanden met optie tot verlenging
Uren: 32-40 uur per week
ZZP: Ja

Deze tijdelijke rol biedt brede ondersteuning aan het management en teams binnen Zorg & Services. De rol draagt bij aan structuur, bewaakt de voortgang en zorgt voor duidelijke en zorgvuldige communicatie. Daarnaast is deze rol essentieel voor de continuïteit in de dagelijkse aansturing indien eventueel een van de teamleiders moet worden vervangen tijdens afwezigheid.

De werkzaamheden omvatten HR en managementondersteuning, het bewaken van besluiten en actiepunten, het signaleren van knelpunten en het opstellen van rapportages en overzichten. Tijdens eventuele waarneming van teamleiderschap fungeert de rol als eerste aanspreekpunt voor het team, wordt de continuïteit van planning, bezetting en werkafspraken geborgd en worden operationele vragen en lichte escalaties opgepakt, met terugkoppeling aan manager en teamleiders.

Binnen communicatie vervult de functie een belangrijke rol door interne berichtgeving te redigeren, SharePoint en nieuwsbriefcontent te coördineren en ondersteuning te bieden bij communicatie rondom projecten en veranderingen. Daarnaast wordt bijgedragen aan projectwerk door planning, voortgangsbewaking en documentatie te organiseren en door processen en werkinstructies te beschrijven en te verbeteren.

De functie vraagt om :
HBO werk- en denkniveau, ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol — bij voorkeur binnen een zorg- of dienstverlenende omgeving — en sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Er wordt verwacht dat verantwoordelijkheid wordt genomen, discreet wordt omgegaan met vertrouwelijke informatie en digitaal vaardig wordt gewerkt binnen Office 365, Teams en SharePoint. Ervaring met FLS (planningstool) geldt als pré.