Opdrachtomschrijving
KOOP voert twee projecten uit waarbij in ieder traject een complexe applicatie wordt herbouwd en de daarmee door een derde partij geleverde dienstverlening wordt inbesteed. De opdracht bestaat uit het gezamenlijk met een tweede projectmanager (die zich primair richt op de organisatorische kant van de projecten) en PMO-er leiden van de projecten, in samenwerking met een team van business owners, architecten, productowners, kwaliteitsmanager, implementatiemanager en DevOps teams. In samenwerking met de opdrachtgever bij ministerie van BZK zal (vooral procesmatig) de beleidsmatige richting worden bepaald. De nadruk intern ligt op de technische (development) kant van de projecten (herbouw van de twee applicaties) binnen de gestelde deadlines. Indien deadlines niet worden gehaald zullen de oude applicaties tijdelijk in beheer moeten worden genomen, zodat de dienstverlening doorgang kan vinden. 1. Context & Doel van de Opdracht Als Projectmanager stuur jij de technische realisatie, de migratie en de gefaseerde livegang van deze twee applicaties aan binnen de gestelde deadlines. Je werkt hierin nauw samen met een tweede projectmanager (gericht op de organisatie) en een PMO-er. Samen vormen jullie de projectleiding. 2. Kernteam & Stakeholders Je acteert in een complex krachtenveld en werkt intensief samen met:

• Kernteam: voor de bewaken van de overkoepelende blik
• Opdrachtgever: Voor het (procesmatig) bepalen van de beleidsmatige richting.
• Projectmanager organisatie: ten behoeve van consistentie organisatorische activiteiten met realisatie
• Intern projectteam: Business owners, architecten, product owners, kwaliteitsmanager, implementatiemanager en DevOps-teams.
• Derde partij (Huidige leverancier): Voor de overdracht van diensten en eventueel interim-beheer.

3. Resultaatgebieden & Taken

De verantwoordelijkheden voor de projectmanager zijn op te splitsen in drie hoofdgebieden:

A. Projectbesturing & Facilitatie

Bewaken van de projectscope en het wegnemen van belemmeringen voor de teams zodat deadlines worden gehaald. Schrijven van (risico)analyses en managementnotities ten behoeve van de projectbesturing. Deelnemen aan het overkoepelende kernteam om de integrale blik te bewaken. Faciliteren van de projectteams, met specifieke focus op de samenwerking met de systeemarchitecten.

B. Migratie & Livegang

Coördineren en sturen van de datamigratie en de (gefaseerde) livegang van beide complexe applicaties. Inzetten van jouw expertise met grootschalige, technische livegangen om risico's te minimaliseren.

C. Risicomanagement & Contingency

Voorbereiden en (indien deadlines niet worden gehaald) uitvoeren van het interim-beheer van de oude applicaties van de derde partij, om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Achtergrond opdracht
KOOP is verantwoordelijk voor de dagelijkse publicatie van overheidsinformatie in Nederland. Met onze publicatiediensten stellen we de gehele Nederlandse overheid in staat om officiële overheidsinformatie te publiceren. Deze zijn te vinden op de portal officielebekendmakingen.nl
Daarnaast heeft KOOP de primaire taak het rechtsgeldig bekendmaken en beschikbaar stellen van wet- en regelgeving van alle overheden van Nederland. Resultaat van alle geconsolideerde wet- en regelgeving is zichtbaar in de portal wetten.nl.
We zijn momenteel bezig om de hele keten Officiele Publicaties en het invoersysteem van het BasisWettenbestand te herbouwen en veilig te stellen voor de komende 10 jaar. Al deze applicaties zijn voorwaardelijk voor het kunnen uitvoeren van onze wettelijke taken. Dit betekent concreet dat het doel, nut en noodzaak duidelijk is en dat er vooral gestuurd dient te worden op scopebewaking en deadline(s).
Voor het leiden van deze projecten (met nadruk op de applicatiedevelopment) zoeken we een technisch projectmanager. KOOP hanteert de SAFe methodiek, we gaan ervan uit dat de technisch projectmanager hiermee bekend is en zich hieraan conformeert.
KOOP wil verbeteringen doorvoeren om zowel de kwaliteit van de software als de kwaliteit van het ontwikkelproces naar een hoger niveau te tillen. Met het gebruik van de Agile ontwikkelmethodiek wil KOOP hiervoor een belangrijke randvoorwaarde invullen.
Goed kunnen samenwerken binnen een multidisciplinair scrumteam en ervaring met het werken in een Agile omgeving, zijn belangrijke vaardigheden.

Eisen
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Projectmanager in complexe software ontwikkelprojecten en kennisdomeinen
• De kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en een degelijke internetverbinding t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager in complexe software ontwikkelprojecten en kennisdomeinen (5 jaar)
• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau (10 jaar)

Wensen

• Twee jaar ervaring als projectmanager bij de (rijks)overheid
• Ervaring met het leiden van grote, technisch complexe en gefaseerde livegangen.
• Ervaring met riskmanagement en continuïteitsvraagstukken (inbeheerneming / sourcing).
• Bekendheid met het domein officiële publicatie en wet- en regelgeving
• Kennis van werken binnen SAFe of Scrum

Competenties

• Gevraagde competenties: a. Sterke procesmatige en communicatieve vaardigheden om te schakelen tussen DevOps-teams en beleidsmakers (BZK).
• b. Politiek sensitief
• c. Sterke analytische vaardigheden
• d. Proactief en duidelijk
• e. Doorzettingsvermogen
• f. Oplossingsgericht denken
• g. Stressbestendig

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.