Opdrachtomschrijving

De Senior Communicatieadviseur Programma Werk aan Uitvoering is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een strategische communicatieaanpak voor het WaU-programma. De opdracht heeft als doel om het programma effectief te positioneren, zowel intern bij de KB als extern bij het openbare bibliotheeknetwerk, en om draagvlak en betrokkenheid te creëren bij alle relevante stakeholders. De communicatieadviseur vertaalt de programmadoelen naar een samenhangende communicatiestrategie en zorgt voor een effectieve inzet van communicatiemiddelen.

Concrete resultaten
De Senior Communicatieadviseur Programma Werk aan Uitvoering levert de volgende resultaten op:

Communicatiestrategie en -plan
• Ontwikkelen van een integrale communicatiestrategie voor het WaU-programma met focus op informeren en activeren van het netwerk
• Opstellen en regelmatig actualiseren van een communicatieplan met doelgroepen, boodschappen, middelen en timing
• Maken van een contentkalender om overzicht te houden over wat, wanneer en waar wordt gecommuniceerd

Positionering WaU-programma
• Kernboodschappen voor het WaU-programma
• Positionering van het WaU-programma intern binnen de KB-organisatie
• Positionering van het WaU-programma extern binnen het openbare bibliotheeknetwerk
• Advies over communicatie-uitingen en zorgen voor consistentie in boodschappen

Stakeholdermanagement
• In kaart brengen van stakeholders en hun informatiebehoeften
• Gerichte communicatiebenaderingen per stakeholdergroep
• Bouwen en onderhouden van relaties met belangrijke stakeholders
• Advies over stakeholderengagement en communicatieprocessen

Strategisch advies
• Advies aan de programmaleiding over communicatievraagstukken
• Signaleren van communicatiekansen en -risico's
• Advies over de inzet van communicatiemiddelen en -kanalen
• Vertaling van complexe (technische) informatie naar toegankelijke communicatie

Monitoring en evaluatie
• Monitoren van de effectiviteit van communicatie-uitingen
• Adviseren over bijsturing van de communicatiestrategie op basis van evaluaties

Achtergrond opdracht

Het overheidsprogramma Werk aan Uitvoering (WaU) heeft tot doel om uitvoeringsorganisaties te versterken. De KB - nationale bibliotheek heeft hieruit 32 miljoen euro ontvangen voor een periode van 8 jaar (2024-2032) om te zorgen voor een versterking van de digitale infrastructuur van de Nederlandse openbare bibliotheken.

Het WaU-programma van de KB heeft als doel om de landelijke digitale infrastructuur van de KB te moderniseren en beter te laten aansluiten op de behoeften van bibliotheken en hun gebruikers. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met externe stakeholders zoals openbare bibliotheken, Provinciale Ondersteuningsinstellingen (POI's), de Vereniging van Openbare Bibliotheken (VOB) en de Samenwerkende POI’s Nederland (SPN).

Het KB-programma wordt uitgevoerd door een tweekoppige programmaleiding: een Trajectaanjager die zich richt op de verbinding tussen het programma en de interne KB-organisatie en een Netwerkcoördinator die zich richt op het openbare bibliotheeknetwerk, de externe relaties en stakeholdermanagement.

Eisen

Wij zoeken een strategisch communicatieprofessional met de volgende kenmerken:
• WO/HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in communicatie, journalistiek of een vergelijkbare richting
• Minimaal 7-10 jaar relevante werkervaring in strategische communicatie, bij voorkeur in een programmatische of projectmatige omgeving
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van communicatiestrategieën
• Ervaring met strategische communicatie in overheidsprogramma's of publieke organisaties is een pre
• Kennis van het openbare bibliotheeknetwerk is een pre
• Sterke strategische en analytische vaardigheden
• Uitstekende adviserende en communicatieve vaardigheden
• Vermogen om complexe informatie te vertalen naar heldere boodschappen voor verschillende doelgroepen
• Ervaring met stakeholdermanagement en het bouwen van relaties
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met politieke en organisatiesensitiviteit
• Affiniteit met digitale ontwikkelingen en de maatschappelijke rol van bibliotheken

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.