De indicatieve tariefrange ligt tussen de 105-110 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Het pand wordt opgeleverd door het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), maar moet op dat moment ook daadwerkelijk functioneel zijn voor de KB. Dat betekent:
•    Aansluiting op onze IV-systemen (o.a. netwerk, veiligheid, robotica)
•    Inrichting van beheer- en exploitatieprocessen
•    Borging van IV-governance, capaciteit en ondersteuning
•    Integratie van gebruikerswensen in systemen en processen

Je bent verantwoordelijk voor de interne implementatie en coördinatie van alles wat nodig is om de IV-aansturing van het magazijn te realiseren. Je zorgt voor:
•    Aansluiting van het pand op[FB1.1] IV-voorzieningen en robotica/systemen
•    Inrichting van IV-beheerprocessen en aansluiting op bestaande KB-systemen
•    Aansluiting van veiligheidssystemen, alarmering en monitoring[FB2.1]
•    Betrekken van de juiste IV-domeinen, agile teams en externe expertise
•    Afstemming met RVB, leveranciers en installateurs over IV-componenten
•    Coördinatie van besluitvorming, inzet van capaciteit en testfases
•    Structuur in planning, eigenaarschap en samenwerking via projectboard of stuurgroep
•   Je vertaalt functionele en organisatorische wensen naar concrete werkpakketten en organiseert een gestructureerde afstemming tussen alle betrokken partijen.

Achtergrond opdracht

Voor de ontwikkeling van ons nieuwe boekenmagazijn (NBM) zoeken wij een projectleider met stevige IV-ervaring. Je zorgt dat het nieuwe, gerobotiseerde pand bij oplevering direct en probleemloos functioneert binnen de informatievoorziening (IV) van de KB. Je werkt op het snijvlak van techniek, huisvesting en organisatie en speelt een sleutelrol in de overgang van bouw naar exploitatie.
Je brengt structuur, overzicht en regie in de IV-component van dit complexe traject – en legt daarmee de basis voor een succesvolle ingebruikname.

De projectleider wordt gepositioneerd binnen de afdeling Programma’s en Projecten van de KB. Je werkt nauw samen met[FB3.1]:
•    IV-domeinen (met name Beheer & Services)
•    Gebruikersgroepen en productowners
•    Technisch projectleiders [FB4.1]en agile teams
•    Externe partijen zoals RVB en installateurs
Je fungeert als IV-aanspreekpunt binnen het bouwproject en als verbindende schakel tussen de KB-organisatie en externe uitvoerders.

Eisen

•    Ruime ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten
•    Bekend met hybride projecten op het snijvlak van vastgoed en IT
•    5 jaar ervaring als Projectleider bij een complexe organisatie
•    Bij voorkeur ervaring met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
•    Ervaring in of met agile organisaties en werken met scrumteams
•    Kennis van IV-governance, informatiebeheer en beheerprocessen
•    Vaardig in het analyseren van afhankelijkheden en het maken van planbare werkpakketten

Wensen
•    Verbindend: je brengt mensen uit verschillende domeinen effectief samen
•    Communicatief sterk: je schakelt tussen techniek, beleid en gebruikers
•    Planmatig en gestructureerd: je bewaart overzicht en brengt voorspelbaarheid
•    Organisatiesensitief: je begrijpt hoe publieke organisaties werken
•    Initiatiefrijk: je signaleert knelpunten en handelt tijdig
•    Resultaatgericht: je werkt aan duurzame, werkbare oplossingen

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.