Deze opdracht valt binnen schaal 12 van de CAO Onderzoeksinstellingen. De indicatieve tariefrange ligt tussen de 110 en 117 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Een ervaren projectcontroller die een beheerste inrichting mogelijk maakt voor de administratie, beheersing en verantwoording op omvangrijke projecten (waaronder nationaal en EU subsidie-gerelateerd). Neventaak is fungeren als ondersteunende HR-controller om de administratieve basis van de HR functie te verbeteren.
'
Je komt te werken in een team van ongeveer 15 personen, ziet er als volgt uit: 2 financiële administratieve medewerkers, 3 assistent controllers, 1 assistent controller op de projecten en 3 business controllers, 1 RA, 2 groei naar Business controller. Verder vanuit deze rol veel samenwerking met PMO office en ook met functioneel beheerd.

Achtergrond opdracht

Na afronding van de opdracht staat er een pragmatische en solide inrichting van de projectadministratie, welke een uitputtend inzicht geeft voor de beheersing en sturing van de projecten waarbij ook de projecthouder bedient wordt in zijn behoeften. Hierbij zijn de gerelateerde processen duurzaam geborgd en staat er een bespreekcyclus met de projecthouders en de Assistent Controller projecten.

Voor HR is de administratieve basis ingericht en op orde als het gaat om HR-metrics als aantallen, fte’s, formaties, verzuim etc, en zijn hier praktische rapportages voor ingericht, met het doel om goede beheersing te bieden voor HR, Control en de budgethouder met een duurzame belegging van dit proces. Dit doe je in afstemming met de HR-adviseurs en business controllers.

Eisen

• Min. in het bezit van een HBO diploma, bij voorkeur WO-diploma
• Min. 5 jaar ervaring met inrichten en beheersbaar maken (Control) van projecten
• Min. 3 jaar ervaring met projectmatig registreren en verantwoorden van nationale én EU-Subsidies
• Vaardig om uitvraag- en sturingsgesprekken te voeren met projectleiders en andere verantwoordelijken op alle niveaus (in de NL-taal)
• Ervaring met HR processen d.m.v. eerdere ervaring
• Hybride werken mogelijk, verdeling 50/50, ma/di/do op kantoor bij fulltime anders 2 van deze dagen op kantoor in overleg
  

Wensen

• Ervaring met de projectemodule van AFAS
• Ervaring met Fortes Change Cloud
• Ervaring met YouForce HRM system
• Ervaring met HR-gerelateerde rapportages
• Basisvaardigheid in het gebruik van PowerBI
  
  

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.