De indicatieve tariefrange ligt tussen de 90-100 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.

Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.



Link naar de FNV omgeving voor CAO Onderzoeksinstellingen: https://www.fnv.nl/cao-sector/overheid/onderwijs-onderzoek/onderzoeksinstellingen/cao-onderzoeksinstellingen

Opdrachtomschrijving

De marketing- en communicatiecoördinator is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en (deels) uitvoeren van alle marketing- en communicatieactiviteiten rondom de publieksprogrammering van de Koninklijke Bibliotheek (KB) in de periode september t/m december 2025. De werkzaamheden bestaan uit:

- Zorgen dat publieksactiviteiten (zoals lezingen, evenementen en presentaties) goed zichtbaar zijn via de juiste kanalen.
- Coördineren van contentproductie (zoals teksten voor website, nieuwsbrief en social media); je schrijft zelf niet, maar stuurt het proces aan.
- Opstellen en bewaken van een communicatieplanning per activiteit.
- Aansturen van de inzet van communicatiekanalen (website, nieuwsbrief, social media, advertenties).
- Zorgen dat uitingen tijdig worden gepubliceerd en afgestemd zijn met programmamakers.
- Bijdragen aan het verbeteren van het marketingproces en -aanpak richting structurele groei.
- Sparren over doelgroepen, klantinzicht en inhoudelijke positionering van de publieksprogrammering.
- Meewerken aan kennisdeling, bijvoorbeeld in de vorm van een interne inspiratiesessie.

De rol is voor 60% uitvoerend en 40% strategisch. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het hele traject van planning tot livegang, met ruimte voor inbreng in het grotere plaatje.

Achtergrond opdracht

De afdeling Marketing van de KB ondersteunt sinds enkele jaren ook de publieksprogrammering, bestaande uit publieke evenementen zoals lezingen en presentaties. Dit programma is in opbouw: het aantal activiteiten groeit snel (van 10 naar 20 per jaar) en de inrichting van het bijbehorende marketingproces loopt nog achter op die groei. Daarom zoekt de KB tijdelijk versterking in de vorm van een coördinator die het bestaande team (een marketeer en een communicatieadviseur, beiden parttime) ontlast én helpt met het vormgeven van een structurele aanpak.

Je werkt nauw samen met:
- Programmamakers (inhoudelijke initiatiefnemers van de evenementen)
- Een junior marketeer
- In de toekomst mogelijk ook met een programmacoördinator

Eisen

Een kandidaat moet aantoonbaar voldoen aan onderstaande eisen:
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een marketing- of communicatiecoördinerende rol.
- Ervaring met promotie van publieksactiviteiten in een culturele context (zoals bibliotheken, musea, debatcentra of andere cultuurinstellingen).
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van campagnes of communicatietrajecten voor (culturele) evenementen.
- Ervaring met het aansturen van communicatieplanning en -uitvoering over meerdere kanalen.
- Beschikbaar tussen 1 september en 31 december 2025, voor 24–32 uur per week.
- Beschikbaar om op dinsdag en donderdag op locatie in Den Haag te werken.

Wensen

- Affiniteit met culturele publieksprogrammering binnen de publieke sector.
- Ervaring met positionering, doelgroepbepaling of propositiemanagement.
- Ervaring met projectplanning of procesverbetering in communicatieteams.
- Eerder gewerkt met content- en planningstools (zoals CMS, nieuwsbriefsystemen, Asana/Trello).
- In staat om intern collega’s te inspireren of sessies te begeleiden over publiekscommunicatie.
- Persoonlijkheid: energiek, proactief, pragmatisch, organisatiesensitief en communicatief sterk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.