Opdrachtomschrijving

Tijdens het verlof van het huidige afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van het afdelingsleiderschap, met specifieke focus op de implementatie van het digitaliseringsplan 2026, de verdere professionalisering van de Beeldstudio, en het borgen van het samenspel tussen processen en domeinen binnen de erfgoedketen.

De portefeuille Duurzame Toegang valt onder de aansturing van een van de directieleden en bestaat uit vier afdelingen:
Afdeling Digitalisering (bestaande uit vier teams, totaal circa 43 fte)
Afdeling Collectiebehoud
Afdeling Digitale Duurzame Toegang
Afdeling Collectiedata

De portefeuille heeft als strategisch doel: het duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van het fysieke én digitale nationale erfgoed, voor nu én voor toekomstige generaties. We zorgen samen voor de nationale bibliotheekverzameling in de volle breedte — zowel het verzamelen en behouden als het toegankelijk maken van de collecties, voor mensen en machines. Dit doen we met oog voor gebruik: om te lezen, te ontdekken of voor onderzoek.

Een aantal actuele thema’s binnen de portefeuille:
Meerstemmigheid en verbonden erfgoed
Hervorming van het digitaliseringsproces, gericht op toekomstbestendigheid en een betere aansluiting op de klantvraag
Samenwerking in het Netwerk Digitaal Erfgoed
Nationale bibliotheekverzameling en visie daarop
Verbetering van registratie en metadata
Collectiebehoud, fysieke toegang en gebruik
Voorbereiding op de verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn

Achtergrond opdracht

Kernvragen en op te leveren resultaten
1. Realisatie van het digitaliseringsplan 2026 (Digitalization on Demand & Fulltext)
Vraag:
Zorg ervoor dat het digitaliseringsplan per januari 2026 wordt gestart en begeleid dit proces, zodat acties tijdig en binnen budget door de juiste stakeholders worden opgepakt.
Verantwoordelijkheden:
• Bewaken van voortgang, planning en uitvoering van de Digitalization on Demand (DoD)-stroom, onder regie van de productmanager.
• Zorgen voor afstemming tussen de doelstellingen van 2026 en de (financiële) uitvoering, in samenwerking met de controller.
• Ondersteunen van de productmanager in de realisatie van het plan voor Fulltext Digitalisering, inclusief verbinding met de bredere digitaliseringsstrategie.
• Toezicht houden op de inzet van structurele middelen en reserves in overeenstemming met gemaakte afspraken.
Context:
Er ligt een meerjarenplan voor de afdeling Digitalisering waarin strategische doelen zijn uitgewerkt. De uitvoering is gekoppeld aan een gespecificeerd financieel plan, waarbij sturing op effectiviteit, efficiëntie en klantgerichtheid centraal staat.

2. Professionalisering van de Beeldstudio: visie, proces en investering
Vraag:
Leid de reeds ingezette professionaliseringsslag binnen de Beeldstudio in goede banen, met als doel om in Q3 2026 een gedragen visie, strategie en werkwijze op te leveren.
Verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen van coördinator in het proces richting een toekomstbestendige visie, duidelijke werkstructuur en teamontwikkeling.
• Faciliteren van samenwerking tussen Beeldstudio, afdeling Communicatie en andere interne klanten.
• Waar nodig afstemming zoeken over strategische keuzes en technische investeringen, op basis van het opgestelde businessplan.
Context:
De Beeldstudio is uitgebreid en ontwikkelt zich tot een kerncomponent binnen de digitaliseringsstrategie, met potentieel voor hoogwaardige (bijzondere) digitaliseringsprojecten en interne visuele communicatie.

3. Versterken van de samenwerking tussen processen en domeinen (regiegroep erfgoedketen)
Vraag:
Zorg voor de continuïteit en doorontwikkeling van de samenwerking tussen processen en domeinen binnen het primair proces erfgoed, zoals gedefinieerd in het plan 2026.
Verantwoordelijkheden:
• Actieve deelname aan de regiegroep primair proces erfgoed.
• Doorvertaling van de gezamenlijke doelstellingen naar concrete acties en samenwerking tussen betrokken teams en domeinen.
• Versterken van de integrale benadering van processen, met aandacht voor KPI’s, eigenaarschap en afstemming.
Context:
De regiegroep is verantwoordelijk voor het realiseren van ketendoelstellingen binnen het erfgoedproces, waarvan digitalisering een cruciale schakel is. In deze fase ligt de nadruk op het realiseren van duurzame samenwerking, gedeeld eigenaarschap en procesgerichte sturing.

Eisen

- Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende op strategisch of tactisch niveau, bij voorkeur in een organisatie die in transitie is.
- Aantoonbare ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling, bij voorkeur binnen een publieke of non-profit context.
- In staat om richting te geven, te verbinden en te borgen dat de vertaling van strategie naar praktijk in lijn blijft met de koers van de organisatie.
- Sterk in coachend en verbindend leiderschap; weet mensen mee te nemen zonder te controleren.
- Ervaring met strategisch personeelsbeleid of het verbinden van mens- en organisatieontwikkeling aan veranderdoelen.
- Ervaring met aansturen van professionals binnen multidisciplinaire teams.
- Affiniteit met digitalisering en de context van digitale transities, zonder dat diepgaande IT-expertise vereist is.

Wensen

- Ervaring in non-profit- of publieke organisaties (zoals gemeenten, kennisinstellingen of culturele instellingen) is een sterke pré.
- Ervaring met strategische transities of organisatieverandering op afdelings- of organisatieniveau.
- Ervaring met of kennis van digitalisering binnen een erfgoed- of kenniscontext; begrijpt de impact van digitale processen op mensen, middelen en samenwerking.
- Aantoonbare vaardigheid in coachend, verbindend en inspirerend leiderschap.
- Bekend met Lean-, Agile- of andere veranderkundige methodieken, en in staat om deze praktisch toe te passen waar relevant.
- Sterk in stakeholdermanagement en het verbinden van afdelingen en belangen op strategisch niveau.
- Communicatief vaardig, betrouwbaar en in staat om te sturen op vertrouwen, samenwerking en continuïteit.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.