We willen een procesanalist voor de periode van min. 6 maanden inhuren ten behoeve van het project Tenaamstelling Vonnissen. Scope van de opdract is het komen tot werkprocessen en instructies voor interne medewerkers van de Matchings Autoriteit en in het samenspel met ketenpartners. De kandidaat moet 2 dagen per week Leeuwarden aanwezig zijn (voorals nog soweiso maandag)

Opdrachtbeschrijving
Wij zoeken een ervaren (keten)procesanalist die energie krijgt van structuur aanbrengen, duidelijkheid genereren en dit ook kan visualiseren. Een keten)procesanalist die met een frisse blik in hoog tempo minimaal 5 (keten)werkprocessen kan ontwerpen en deze ook kan vertalen naar heldere werkinstructies. Iemand die visuele procesflows kan maken voor de medewerkers van de Matching Autoriteit (MA) van Justid en in het samenspel met de relevante ketenpartners: OM, CJIB, Kmar, Politie. Als (keten)procesanalist ben je de schakel tussen de organisatie(s), de processen, de systemen (van de MA en de ketenpartners) en wettelijke / beleidskaders. Als (keten)procesanalis zorg je ervoor dat de betrokken professionals bij Justid en in de keten op eenduidige wijze werken, wanneer zij een potentiële foutieve Tenaamstelling van een Vonnis adresseren, en deze conform het beleidskader Toetsing- en Handeling afdoen binnen ieders taak, rol en verantwoordelijkheid. 

 Werkzaamheden 

• Je onderzoekt/ ontwerpt hoe de medewerkers van de Matchting Autoriteit eenduidig een potentiele casus detecteren en in onderzoek nemen c.q. registreren. 
• Door het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt een nieuw beleidskader opgeleverd. Dit kader werk je uit in (keten)werkprocessen: beschrijvend en visualiserend in tools zoals Visio, Miro. Je brengt daarbij verbanden in beeld en doet waar nodig verbetervoorstellen. 
• Je stelt duidelijke werkinstructies voor medewerkers intern en in het samenspel met ketenpartners op, waarin stap voor stap duidelijk is wat iemand moet doen vanuit zijn rol, taak en verantwoordelijkheid. 
• Je bepaalt de impact om conform het ontworpen werkproces te gaan werken: organisatorischanalyses uit bij proces- of systeemwijzigingen, die voortvloeien uit het Toetsing en Handelingskader. 
• Je signaleert knelpunten en komt met concrete verbetervoorstellen.

Achtergrond opdracht
De Algemene Rekenkamer (ARK) heeft 21 mei 2025 de Tweede Kamer gerapporteerd over haar Verantwoordingsonderzoek 2024 bij JenV. Een belangrijk onderwerp gaat over de identiteitsvaststelling van personen die in aanraking komen met de strafrechtketen. Jaarlijks doet de rechtspraak uitspraak in ruim 85.000 zaken. In verreweg de meeste zaken krijgt de dader op de juiste naam zijn straf. Zo’n 50 keer per jaar constateert de Matching Autoriteit (MA) van de Justitiële Informatiedienst (Justid) na het onherroepelijk worden van een vonnis dat er een probleem is met de vastgestelde identiteit. Justid houdt sinds een aantal jaar deze zaken bij. Sinds 2014 zijn er zaken geconstateerd waarbij er een aanwijzing bestaat dat de tenaamstelling mogelijk niet juist is. Om deze zaken te kunnen toetsen en afhandelen wordt door beleid een Toetsing- en handelingskader opgesteld. Het Toetsing- en Handelingskader zal vertaald moeten worden naar (keten)werkprocessen en instructies voor de medewerkers van de MA en de relevante stakeholders als het Openbaar Ministerie, de Rechtspraak, Politie en de KmAr.
Organisatorische context en cultuur
De Justitiële Informatiedienst zorgt dat cruciale informatie beschikbaar is op het juiste moment voor de juiste persoon. Dat is onze missie. In de strijd voor een veilige en rechtvaardige samenleving helpt de Justitiële Informatiedienst met betrouwbare informatie en slimme oplossingen. Wij bouwen aan een krachtige verbinding tussen mens, informatie en technologie.
Eisen

• HBO werk- en denkniveau, in de richting van bedrijfskunde, organisatiekunde, business information management.
  
• Analyseren en ontwerpen van (keten)processen en instructies.
  
• Aantoonbare ervaring in procesmodellering (bijv. BPMN 2.0, flowcharts) en het schrijven van werkinstructies (5 jaar)
  
• Ervaring met het visualiseren van procesflows in programma’s als Visio of Miro (5 jaar)

Wensen

- Flexibiliteit: Gezien de dynamiek in het project en de omgeving is het van belang dat de analist hiermee om kan gaan en laveert tussen de hectiek in de omgeving en de rust die nodig is om de data analyse grondig uit te voeren

- Nauwgezetheid: In dit onderwerp komen veel uitzonderingen en bijzondere situaties voor, waarbij data uit verschillende systemen wordt gecombineerd. Het is van belang dat onderzoeksresultaten altijd kloppen en goed uitgelegd worden

- Samenwerkend: De kandidaat werkt met een diverse groep mensen samen: medewerkers van de Matching Autoriteit, primaire procesmedewerkers van het CJIB, OM, Politie, functioneel beheerders, productspecialisten, beleidsmedewerkers en juristen

 - Probleemoplossend vermogen: Omdat het een nieuwe Toetsings- en Handelingskader betreft gaan we tegen onvoorziene problemen aanlopen, we zoeken een kandidaat die in staat is om de situatie goed te analyseren en met creatieve oplossingen komt om verder te gaan in het project

- Ervaring met opdrachten binnen de Strafrechtketen is een pré.

Overig
Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.