Achtergrond opdracht

Toelichting opdracht Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk, voor het functioneren van de overheid en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons inspectiewerk. We willen onze documenten en informatie goed bewaren, weggooien en vernietigen. Onze besluitvorming moet snel te reconstrueren zijn zodat we verantwoording kunnen afleggen. Het project Slimschoon een project waarbij tooling is aangeschaft om de netwerkschijven automatisch te schonen. Het uitvoeren van gerichte analyses om de toepassing en integratie van deze tooling binnen bestaande processen te bepalen, is daarbij cruciaal. IGJ wil 7 miljoen documenten op de netwerkschijven terugbrengen naar circa 700.000 waarbij de informatie en documenten op de juiste plekken wordt bewaard. Dit heeft impact op en vraagt medewerking van de afdelingen. Wij zoeken een projectleider de leiding neemt over het project Slimschoon. Je zorgt dat voortgang, resultaat en besluitvorming. Je brengt structuur aan, bewaakt de scope en organiseert de juiste besluitvorming op cruciale punten zoals definities, accorderingsprocessen en technische inrichting van de tool. In jouw rol denk je proactief mee in het professionaliseren en verbeteren van onze dienstverlening en oplossingen voor een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding. Je helpt afdelingen bij het verbeteren van hun informatiebeheer en weet hoe je hen hierin effectief begeleidt. Je hebt kennis van informatiehuishouding en bent in staat om op een constructieve manier om te gaan met eventuele weerstand binnen de organisatie. Je bent een goede gesprekspartner voor zowel de inspecteurs en medewerkers toezicht als I - specialisten en zoek je naar de werkwijze die het beste past binnen IGJ. Je trekt samen met de strategisch verandermanager op die ervoor zorgt dat de juiste beslissingen worden genomen om de tool optimaal te laten adopteren door de organisatie.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider met het implementeren en integreren van software/tools in organisaties;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projecten waarin stakeholdermanagement en veranderkundige aspecten een belangrijke rol speelden

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van Informatiehuishouding.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met business analyses

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.