Niet op ZZP

Opdrachtomschrijving
De PMO die het programma Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en is in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de BCO-er (business change officer) en de verschillende projectleiders. Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom.

Programma ondersteuning

• Financieel management
• Stuurgroep proces
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer
• Beheer van gezamenlijke mailboxen incl. autorisatiebeheer

Achtergrond opdracht

Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma. Je kan mogelijk ook ingezet worden voor andere programma's binnen de IND.

Eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma
• De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd
• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als Programmasecretaris en/of Project Management Officer (5 jaar)

Wensen

• De kandidaat heeft kennis van het JenV domein.
• Nederlandstalig (zowel woord als geschrift)

Competenties

• De kandidaat is:
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Analytisch
• Empathisch
• Communicatief vaardig
• Flexibel

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.