Opdrachtomschrijving
De Programmasecretaris en coordinator implementatie en uitrol die project IAM zoekt heeft ruime ervaring met programmasecretariswerkzaamheden en de implementatie van de IAM-processen inclusief de vertaalslag naar planning van business en ICT. Hij/zij is in staat om
planmatig in nauwe interactie met de lead implementatie en uitrol met alle betrokkenen de gestelde resultaten te realiseren (en de lead
tijdens afwezigheid te vervangen). Inhoudelijke kennis van IAM en ervaring met IAM-implementaties is daarom een vereiste. De
Programmasecretaris/coordinator implementatie en uitrol is goed in staat om de impact te bepalen op de medewerkers en managers in de
organisatie en de wijze van implementatie en uitrol hierop af te stemmen.
Daarnaast in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte.

Werkzaamheden implementatie en uitrol
• Opstellen en onderhouden communicatiematrix releases
• Business Change Managers, managers, medewerkers en overige stakeholders voorzien van benodigde informatie
• Opstellen en actueel houden uitrolplanning per relesase
• Uitvoeren van de activiteiten in het draaiboek voor de uitrolplanning van de releases
• Coördinatie realisatie en controle instructiemateriaal tijdens de uitrol en t.b.v. de IND academy

Samen met de Implementatie lead:
• Onboarding nieuwe Business Change Managers
• Vertalen van de impact op de medewerkers en managers voor de uitrol van de releases
• Opstellen plan van aanpak voor de uitrol van de releases
• Implementatieaanpak afstemmen met business change managers
• Uitrol aanpak afstemmen met business change managers
• Uitrol plannen in de organisatie begeleiden

Programma ondersteuning
• Financieel Management
• Stuurgroep proces
• Coördinatie actueel houden planning releases
• Organiseren vergaderingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten
• Coördinatie opstellen van en reviewen voortgangsrapportages
• Inhuur externe medewerkers en inkoop van middelen via de IND lijnorganisatie
• Coördinatie actueel houden van risico- en issue overzicht
• Actueel houden stakeholderoverzicht en vakantieplanning
• Actueel houden en beheren SharePoint incl. autorisatiebeheer

Achtergrond opdracht

Vanwege technologische ontwikkelingen en wet- en regelgeving dient de IND continu zorgvuldig en doeltreffend gebruik te maken van data  en middelen. Door de belangrijke maatschappelijke taak die de IND heeft staat zij ook voortdurend in de schijnwerpers. Beslissingen kunnen leiden tot politieke en maatschappelijke discussies, versterkt door de aandacht van de media. Het programma IAM levert een belangrijke bijdrage aan veilig en doeltreffend gebruik van data (informatie) en middelen bij de IND door een duurzame, klantvriendelijke en transparante inrichting van de toegang tot faciliteiten, systemen en (persoons)gegevens te realiseren d.m.v. de implementatie van een IAM systeem.

De komende tijd staat in het teken van de volgende doelen:

1. Gecontroleerde toegang tot het primaire processysteem INDIGO en (persoons)gegevens van de IND voor medewerkers en voldoet daarmee aan de AVG;

2. Mitigeren van de risico´s vanuit diverse rapportages en uitvoering AVG maatregelen;

3. Toegang tot INDIGO op basis van autorisatieprofielen;

4. Geautomatiseerde verwerking van identiteits- en toegangsgegevens en handelingen;

5. IND-ers zijn geïnformeerd omtrent het toepassen van het beleid omtrent toegang en hun verantwoordelijkheden daarin.

Het implementeren van de (technische) projectresultaten zal de nodige impact hebben op de werkzaamheden van alle medewerkers binnen de IND en valt onder de verantwoordelijkheid van IAM. Communicatie en aandacht voor de behoefte vanuit de business zijn essentieel en hebben ook een belangrijke plek gekregen binnen het Programma IAM. Het programma draagt zorg voor de implementatie en verankering van de verschillende producten en deliverables die door de onderscheiden projecten zullen worden opgeleverd en de concrete uitvoering van relevante AVG-maatregelen.

Met goed georganiseerd toegangsmanagement beschermt de IND de maatschappij, de organisatie, medewerkers en haar processen.

Eisen

Wensen

- Resultaatgericht

- Pragmatisch en organisatorisch vermogen

- Analytisch

- Empathisch

- Communicatief vaardig

overig

initiële inhuurtermijn 1843 uur

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.