Opdracht

DTSL heeft de afgelopen jaren grote stappen gezet in haar ontwikkeling. Sinds de ontvlechting van de Belastingdienst heeft DTSL een nieuwe burgergerichte uitvoeringsorganisatie opgebouwd. DTSL werkt vanuit een heldere missie en burgerbeloften, DTSL heeft geleerd van het verleden, DTSL is assertiever geworden als uitvoerder en de dienstverlening is ingrijpend uitgebreid om burgers beter te bereiken en ondersteunen. De richtinggevende visie van 2030 van DTSL stelt een concrete stip op de horizon, waar wij als Dienst heen willen groeien. Sinds de ontvlechting heeft DTSL een eigen dienstverlenings directie opgebouwd: directie Mensen, Middelen en Communicatie (MMC). Deze functie ziet op een plek binnen het team Organisatieontwikkeling, binnen afdeling Mensen. Naast het going concern werk wat wordt verricht, zijn we daarnaast nog de basis (processen) op orde aan het brengen in lijn met de visie 2030. De veranderende context vraagt wat van medewerkers. Immers zullen zij moeten meewegen en ontwikkelen met de koers van DTSL. Daarom zoeken wij een Senior Adviseur die expertise meebrengt op het vakgebied van Leren & Ontwikkelen (L&O), Management Development (MD), Talentontwikkeling en het Strategisch Personeels Plan (SPP) die ons helpt de organisatieprofessionalisering verder te brengen.

Op het gebied van het SPP zien de werkzaamheden op het regie voeren op en coordineren van de jaarlijkse actualisatieslag van het SPP en het integraal sturen op de aanbevelingen die reeds in het SPP zijn gedaan. Jij brengt advies uit over hoe de structurele sturing op het SPP eruit moet komen te zien en zorgt dat dit wordt ingebed binnen reeds bestaande structuren. Je bent daarbij bekend met besluitvormingsprocessen.

Wat betreft L&O geef je richting aan onze strategische leer- en ontwikkelagenda. Je brengt overzicht en inzicht van ons L&O landschap en de processen daaromtrent en (kennende de inhoud van het SPP) analyseert wat er nodig is om L&O verder te professionaliseren binnen DTSL en gaat – na besluitvorming – zelf aan de slag met de implementatie daarvan. Dit alles doe je in lijn met de visie 2030.

Wat betreft MD en Talentontwikkeling zien we de volgende opdracht: Binnen één directie is de afgelopen jaren ervaring opgedaan met ontwikkelschouwen, met name gericht op teammanagers en MD-potentieel tot en met schaal 14. De ontwikkelschouw blijkt een waardevol instrument voor gerichte ontwikkeling en het zichtbaar maken van talent. Er is behoefte aan een dienstbrede aanpak met heldere kaders, inclusief verbreding naar andere talentgroepen zoals vaktechnisch talent, projectmanagementtalent en specialistische kernfuncties.

Opdrachtomschrijving, de opdrachtnemer wordt gevraagd om:

• Binnen de bestaande kaders, beleid en uitgangspunten van de Rijksoverheid en het Ministerie van Financiën, een voorstel te ontwikkelen voor een dienstbrede ontwikkelschouw.
• Met aandacht voor de benodigde structuurwijziging/inpassing, procesbeschrijving, sturingslijnen en benodigde capaciteit.
• Aanvullende kaders en uitgangspunten te bepalen die directies kunnen hanteren bij het uitvoeren van een ontwikkelschouw.
• Te adviseren over te gebruiken (AVG-proof) HR-instrumentarium voor de registratie, monitoring, attendering en te leveren voortgangsrapportages.
• Te adviseren over de verbreding van de doelgroep (naast schouwen van MD-potentieel, ook vaktechnisch en projectmanagementtalent alsmede talent voor specialistische kernfuncties mee te nemen) en wat dit verder vraagt qua inrichting.
• Aansluiting te zoeken bij bestaande initiatieven zoals de talentwijzer voor leidinggevenden, de Gespreks Cyclus Rijk, Talentmanagement.
• Te signaleren welke organisatorische en personele randvoorwaarden nodig zijn voor succesvolle uitvoering en waar dit binnen de afdeling Mensen belegd moet worden.
• In kaart te brengen en adviseren over het besluitvormingsproces waaronder eventuele afstemmen met Ondernemingsraad.
• Acteren als MD adviseur waar dat nodig is.

Je doet het niet alleen! En niet alles wat hierboven beschreven is start je vanaf 0. Drie collega's uit het team werken ook op het vakgebied hierboven beschreven. Je pakt de werkzaamheden in afstemming met elkaar op. Soms betekent dat zelfstandig (deel)opdrachten uitvoeren, soms betekent dit samen werken aan een opgave. Gezien de groeiende vraag op going concern werkzaamheden komen we er zelf niet voldoende aan toe onze processen verder te professionaliseren, terwijl daar intern en vanuit de business wel behoefte aan is. Met een collega erbij die thuis is in dit vakgebied, zorgvuldig werkt en van aanpakken weet, zien we onszelf dit jaar grote stappen zetten!

Achtergrond

Organisatorisch maak deel uit van het cluster Organisatieontwikkeling (Utrecht), binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie. Een cluster met bevlogen medewerkers met verschillende disciplines: Cultuur & Leiderschap, Leren & Ontwikkelen, Verandermanagement, Continue Verbeteren en Inrichting & (re)organisatie.
Je werkt nauw samen met de collega’s van je eigen team (sr. adviseur L\&O, MD adviseurs), leidinggevenden en het managementteam Mensen en MMC.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau, wat blijkt uit een afgeronde WO opleiding HRM of vergelijkbaar en/of de werkervaring in knock-out 2.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring binnen het HR-veld als ontwikkel- / implementatiemanager mbt HR-instrumenten zoals genoemd in de titel van de functie.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een uitvoeringsorganisatie met ten minste 500 medewerkers/FTE.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met het ontwikkelen/actualiseren en implementeren/uitvoeren van een strategisch/meerjarig personeelsplan.

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen van HR instrumentarium (zie functietitel) en in welke mate digitalisering (AVG proof) daar een rol in heeft gespeeld.
• De mate waarin je aantoonbaar kunt maken dat je processen rondom SPP, MD, Talentontwikkeling en L\&O van begin tot eind succesvol hebt ontwikkelt en begeleid.
• De mate waarin de kandidaat effectief en helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, door adviezen en besluitvormingsdocumenten gestructureerd op te stellen en deze overtuigend toe te lichten aan management en stakeholders.
• De mate waarin de kandidaat beschikt over werkervaring bij de (rijks)overheid. Let op: met (rijks)overheid wordt ook gemeenten, provincies, waterschappen, uitvoeringsorganisaties etc. bedoeld.
• De mate waarin de kandidaat werkervaring heeft als Managament Development (MD) adviseur.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Netwerken
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren