Opdrachtomschrijving:
In deze tijdelijke functie maak je deel uit van het team PO&O van de afdeling Bedrijfsvoering op de locatie Den Haag.
Het team PO&O bestaat naast een 2-tal administratief ondersteunende collega’s (HRO-ers) uit een 12-tal (Senior) Adviseurs Bedrijfsvoering met diverse aandachtsgebieden, Human Resources (HR), Leren en Ontwikkelen, Arbo & Preventie en Arbeidsparticipatie en een Manager. Gezamenlijk zet het team zich dagelijks met grote betrokkenheid in voor de DT&V en haar medewerkers. De medewerkers van het team hebben als uitvalsbasis het kantoor in Den Haag, maar verrichten hun werkzaamheden voor -en waar nodig- vanuit de DT&V locaties verspreid in het land.

Grote hoeveelheid werk in combinatie met (op kortere termijn) verwachte onvoldoende resources en benodigde inspanningen om kwaliteit basisadministratie op orde te brengen.

- Je geeft nauwkeurig en tijdig uitvoering aan (administratieve) activiteiten rondom in,-door,- en uitstroom en verzuim.
- Je beheert diverse mailboxen en registratiesystemen.
- Je verzorgt de afhandeling van hierin binnengekomen vragen, verzoeken en meldingen o.a. op het gebied van werving en selectie, personele aangelegenheden die verband houden met p-direkt en de verzuimregistratie. Waarnodig schakel je hierover met de adviseurs.
- Je stelt (standaard)brieven, arbeidsovereenkomsten en detacheringsovereenkomsten op.
- Je ondersteunt de HR adviseurs bij uitzoekwerk en draagt zorg voor complete en up-to-date personeelsdossiers.

Samen met je directe HRO-collega werk je nauw samen met de adviseurs, maar je onderhoudt ook goede contacten met o.a. de managementondersteuners, de collega’s van bedrijfsvoering en de afdelingsmanagers in het land. Daarnaast heb je telefonisch of per mail contact met de DT&V medewerkers die met HRM gerelateerde vragen bij je komen. Je bent een zelfstandige teamspeler die vanuit deze dynamische spilfunctie pro-actief bijdraagt aan het effectief en efficiënt
functioneren van het gehele team P&OenO.

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
• De klantvraag is effectief opgepakt en afgehandeld, dan wel doorgeleid
• Aangeleverde gegevens en opdrachten zijn gecontroleerd op juistheid en volledigheid, verwerkt èn gearchiveerd in de conform opdracht
• Gegevens zijn verzameld en geselecteerd en overzichten zijn gemaakt conform opdracht
• Bijdragen zijn geleverd aan verbetering en efficiency van werkprocessen / administratieve procedures.

Achtergrond opdracht:
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering is het onze uitdaging om zorg te dragen voor een zorgvuldig, waardig en tijdig vertrek, zodat vreemdelingen rechtmatig en respectvol kunnen terugkeren naar hun land van herkomst. Onze insteek is dat iemand zelfstandig terugkeert, met of zonder onze hulp. Als iemand niet zelf terugkeert dan kunnen wij gedwongen vertrek organiseren. Onze specifieke kennis en ervaring op de vertrekprocessen (zelfstandig en gedwongen vertrek) en onze netwerken (van lokaal tot internationaal), zijn daarbij onontbeerlijk en worden door ons breed ingezet. De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het migratiebeleid zoals dat is vastgesteld. Wij doen dit als onderdeel van de migratieketen in nauwe samenwerking met onze collega-overheidsdiensten zoals de IND, de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, het COA, de Ministeries van Justitie en Veiligheid en Buitenlandse Zaken en gemeentes en wij werken intensief samen met maatschappelijke organisaties. Daarnaast werken we samen met verschillende Europese en internationale partners. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Als organisatie zijn wij flexibel en werken vraaggericht voor de maatschappij samen met de partners. Wij voeren ons werk professioneel uit en stellen de vreemdeling in het vertrekproces centraal. Wij zijn een verbindende, vindingrijke en lerende organisatie met bekwame medewerkers. Hierbij werken we vanuit onze waarden Professionaliteit, Eigenaarschap en Samenwerken. Het Directieteam van de Dienst Terugkeer & Vertrek bestaat uit een algemeen directeur, drie directeuren een Hoofd Afdeling Strategisch Advies en een Hoofd Bedrijfsvoering. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de resultaatgebieden van het primaire proces: voorbereiden zelfstandig vertrek, voorbereiden en effectueren van het gedwongen vertrek, de internationale samenwerking en de ondersteuning daarvan.

Eisen:
- MBO-opleiding afgerond - niveau 4.
- Kandidaat moet minimaal 3 jaar werkervaring hebben met voeren van HR/personeelsadministratie.

Wensen:
- Geef aan hoeveel jaar de kandidaat werkervaring heeft HR-administratie:
- De kandidaat heeft ervaring met P-Direkt of soortgelijk:
- De kandidaat heeft aantoonbaar de volgende competenties: Proactief, zelfstarter, aanpakker:

Competenties:
- Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
- Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
- Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
- Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
- Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig.
Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Between.
- Allereerst is er de geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Beschikt u niet over een G-rekening dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
- Wanneer u eigenaar bent een Eenmanszaak leent u geen personeel uit, echter draagt u wel BTW af. Om hier zicht op te hebben, vragen we elk kwartaal een Verklaring Betalingsgedrag van de Belastingdienst op.
Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 020-5840859 of mailen op info@Between.nl