Functieomschrijving:
Ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de ondernemingsraad SSC-ICT op het gebied van secretarieel werk zoals verzorgen stukkenstroom, archivering, opstellen van agenda voor overleg en verslaglegging. Daarnaast voor het zicht houden op de voortgang van dossiers en plannen en organiseren overleggen en bijeenkomsten. Kennis van het bestuurlijke gebied van de Rijksoverheid en van een grote (ICT) organisatie in een verandering of reorganisatie verdient de voorkeur.

Achtergrondinformatie:
Vanaf 2019 tm 1 april 2022 heeft de organisatie een Transitie doorgemaakt. Vanuit deze Transitie moet de organisatie verder vorm krijgen. Dit gebeurt middels een Transformatie welke inmiddels in gang is gezet. De OR van SSC-ICT is vanuit de WORverplichting nauw betrokken bij het reguliere OR werk en participeert in deze verandering als sparringpartner van het Directieteam. Formeel heeft de OR 15 zetels waarvan er maar 5 gevuld zijn. Dit vergt veel organisatie en afstemming onderling en met de bestuurder daar de OR leden ook een reguliere functie bekleden binnen SSCICT.

Eisen:
- Heeft relevante ervaring met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarop en weet de laatste jurisprudenties hierover te vinden Keuzemogelijkheden 3+ jaar ervaring
- Heeft relevante ervaring met het adviseren op de Arbowet 3+ jaar
- Heeft relevante ervaring op basis+ niveau met Word, Outlook en MS Teams 3+ jaar 
- Kennis van samenwerkingstool zoals Confluence, Jira en/of andere digitale samenwerkingsfunctionaliteiten
- Ervaring in het OR landschap van de Rijksoverheid 

Competenties:
Penvoerder (schrijft duidelijke en heldere teksten in Nederlandse taal)
Coördinator (regelt en structureert zelfstandig en in overleg met het dagelijks bestuur de werkzaamheden)
Navigator (is het loket voor medewerkers en weet deze door te verwijzen)
Netwerken (regelt bijeenkomsten en houdt contact met de achterban)
Samenwerken

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4401 of NEN-4402) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.