Opdrachtomschrijving
1e lijns HR Adviseur voor 32-36 uur per week Je bent een kritische sparringpartner van leidinggevenden en managementteams bij het vervullen van hun integrale P&O-verantwoordelijkheid; je adviseert en ondersteunt leidinggevenden en managementteams. Onder meer over het voorkomen en terugdringen van verzuim en het vergroten van werkplezier, objectieve werving en selectie, onboarding en offboarding, rechtspositionele casuïstiek, functie-indeling. Samen met de coördinerend P&O adviseur adviseer je over strategische personeelsplannen en organisatie-inrichting; je coacht leidinggevenden, bijvoorbeeld bij de inzetbaarheid en ontwikkeling van medewerkers; je ontrafelt vraagstukken en brengt ze terug tot de kern en je betrekt tijdig de juiste specialist(en), zodat je leidinggevenden en managementteams goed verder kunt helpen; je neemt deel aan één of meerdere werkgroepen of projectteams. Bijvoorbeeld om de programma's van onboarding en offboarding te helpen implementeren of andere HR-thema's die aansluiten bij de ontwikkelingen binnen OCW en die we beter op de kaart willen zetten.
De HR Adviseur werkt in een team van 8 andere HR Adviseurs en ressorteert onder het cluster Hoofd HR Advies. De functie is redelijk zelfstandig. Je hebt zelf contact met je managers en MT's die je ondersteunt. En werkt daarbij nauw samen met een Coordinerend Adviseur die verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van de gehele kolom (DG). Daarnaast werkt je ook nauw samen met de directiesecretaris(sen) van de directies.

Achtergrond opdracht
Door langdurig ziekte van 2 HR Adviseurs en 4 junioren/ starters binnen het team is er extra capaciteit nodig om de werkzaamheden voor de klanten/ stakeholders uit te voeren.

Eisen

• Personeel en Arbeid/ HRM opleiding - min. HBO
• CAO Rijk/ WNRA Werken in een politiek bestuurlijke context
• HR Adviseur of arbeidsjurist binnen de overheid (2 jaar)
• Kennis van wet- en regelgeving - Arbeidsrecht (3 jaar)
• Adviseren van management/ leidinggevende op HR (3 jaar)

Wensen


• HR Adviseur binnen de Rijksoverheid geweest (3 jaar)

Competenties


• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Coaching
• Adviesvaardigheden
• Luistert met aandacht en vraagt door, zodat je ontdekt wat de kern van het HR-vraagstuk is
• Aanpakker en een teamspeler die oplossingen zoekt in samenwerking en verbinding;
• Doorgrond HR-vraagstukken snel en pro-actief
• Weet snel je weg te vinden in een organisatie
• Flexibel/ aanpassingsvermogen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.