Opdrachtomschrijving 

Verantwoordelijk voor het het realiseren van de wervingsdoelstellingen die voortkomen van de digitale transformatie strategie vanuit Directie Informatiemanagement. Je richt je op het sturen en versnellen op de realisatie en voorgang van het plan per sub-onderdeel. Je bewaakt welke rollen wel/niet uitgezet kunnen worden en gaat in gesprek met de afdelingshoofden en vacaturehouders om een strategie per subdoelgroep te bepalen. Je denkt mee in de strategische personeelsplanning, pakt vervangingsvragen op en levert pro - actief input om te komen tot een wervende en complete vacaturetekst. Je adviseert directie en senior management informatiemanagement en je blijft continue alert op het helder hebben van de toekomstige wervingsbehoefte. Deze informatie stem je af binnen team instroom, zodat de gehele keten binnen Douane Mensen & Middelen zo goed mogelijk kan anticiperen op hetgeen op ze af gaat komen. Tevens coordineer je de werkzaamheden van de IT recruiter.

Beschrijving afdeling 

De afdeling Instroom is verantwoordelijk voor het werven en selecteren van passend personeel tot en met de (pre-)onboarding. Medewerkers die met de juiste kwalificaties, op de juiste plaats en op het juiste moment beschikbaar zijn voor het werk van de Douane. En of het nu gaat om nieuwe instroom of douanecollega’s die doorstromen binnen de Douane: de medewerker staat centraal.
De afdeling Instroom bestaat uit twee teams: het team Strategie en Beleid en het team Werving en Selectie. Bij de afdeling werken naast beleidsadviseurs ook experts (regisseurs) op het gebied van arbeidsmarktstrategie en/of recruitment.
De afdeling is verdeeld in 12 accountteams die de doelstellingen voor hun vaste, interne klant behartigen, zoals bijvoorbeeld voor kantoor Douane Amsterdam, Rotterdam Haven en Landelijk kantoor. De teams werken op basis van een eenduidige aanpak, ondersteund door een kandidaat en klantvolgsysteem. De adviseurs werving & selectie geven hun interne klanten vooraf duidelijkheid over het werving- en selectietraject, de doorlooptijden, taken en verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten.
Het ketenproces Instroom wordt vormgegeven door samenwerking met het Douane Diensten Centrum en ketenpartners, waaronder SSO O&P, CFD, O&P Rijk, andere rijksinstanties en externe leveranciers in het bereiken van de strategische afdelings-, instroomdoelstellingen.

Eisen

•   Eis 1: Minimaal 10 jaar ervaring met IT/tech recruitment in de afgelopen 12 jaar als inhouse/corporate recruiter
• Eis 2: Minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en inrichten van IT recruitment binnen een organisatie met minimaal 5000 medewerkers in de afgelopen 5 jaar. Waarbij het pro actief adviseren van senior management en top directie een onderdeel van de rol was. 
• Eis 3: Minimaal 2 jaar ervaring met strategisch IT recruitment binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar
•   Eis 4: Ervaring met toepassen van cao rijk, het functiegebouw rijk en KWIV profielen
• Eis 5: In het bezit van een eigen LinkedIn recruiter seat

Wensen

Wens 1. Aantoonbare ervaring met het schrijven vacatureteksten voor tech en non tech vacatures is een wens
Wens 2. Het vertalen van strategische personeelsplanning naar een strategische toekomstige wervingsaanpak is een wens
Wens 3. Aantoonbare ervaring met het coachen en begeleiden van de business teams in het bereiken van de gestelde wervingsdoelstellingen.
Wens 4. Vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en strakke deadlines te halen.
Wens 5. Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.

Competenties (Deze worden getoetst tijdens het intakegesprek)
-Organisatiesensitiviteit
-Analyseren
-Netwerken & autonomie
-Overtuigingskracht
-Zelfreflectie/weerbaarheid