Functieomgeving

DCPL (DienstenCentrum PersoneelsLogistiek) is verantwoordelijk voor de werving en selectie van militairen en reservisten voor alle krijgsmachtonderdelen (Marine, Langmacht, Luchtmacht en Marechaussee). Daarnaast verbindt DCPL zich actief met de samenleving en draagt hiermee bij aan een betere positionering van Defensie in de maatschappij. De missie van DCPL is afgeleid van de doelstelling en luidt: “Het DCPL beweegt talent voor Defensie”. De kernwaarden zijn deskundig, betrouwbaar, mensgericht en daadkrachtig.

De afdeling Recruitment heeft tot doel een effectieve en efficiënte instroom van personeel te realiseren, passend bij de strategische doelstellingen van de organisatie. De afdeling Recruitment identificeert, interesseert en werft door inzet van verschillende recruitmentinstrumenten militair personeel voor alle defensieonderdelen en geeft vorm aan een sterk werkgeversmerk Defensie. Tevens is de afdeling Recruitment verantwoordelijk voor het herbestemmen van kandidaten in het instroomproces. De aanstellingsopdracht en tevens de aanwijzing gereed stelling defensie is leidend voor het opstellen van (wervings-)plannen, in afstemming met de krijgsmachtonderdelen. De afdeling is gericht op het continue verbeteren van de kandidaat ervaring en het positioneren van Defensie als aantrekkelijk werkgever. De afdeling bestaat na de reorganisatie uit de sectie Plannen & Evenementen, sectie Support & Service Center, sectie Regionale Voorlichting en de sectie Recruitment.

Vanuit een integraal plan is de sectie Recruitment verantwoordelijk voor de interne en externe recruitment. Bij interne recruitment ligt de focus op herstemming van militaire kandidaten binnen het instroomproces. Hiernaast worden zij ingezet voor het intern rekruteren van potentiële kandidaten voor knelpunt categorieën. De focus van externe recruitment behelst het actief benaderen van talent voor specifieke doelgroepen binnen de arbeidsmarkt die we via onze reguliere arbeidsmarktbenadering niet of onvoldoende bereiken (hetgeen zich uit in het ontstaan van knelpuntvacatures en definitie van schaarse profielen) om ze te interesseren in een loopbaan binnen Defensie. Hierbij onderzoeken we doorlopend de meest optimale manier om kandidaten te bereiken, altijd met als doel het vinden van voldoende gekwalificeerde medewerkers, altijd in afstemming met de behoefte van de krijgsmachtonderdelen. Tevens vindt de begeleiding van sollicitanten plaats waarbij we de sollicitant een positieve kandidaat ervaring willen geven, ongeacht of iemand aangesteld wordt of niet. De continue afstemming met de ontvangende krijgsmachtonderdelen maken dat er op het juiste moment voldoende kandidaten opkomen die aan de gestelde profielen voldoen.

Als Medior Recruiter ben je belast met werkzaamheden vanuit de hoofdtaak; het matchen van voldoende kandidaten voor onze militaire en reservisten vacatures. Je gaat met name ingezet worden op het matchen van profielen waarbij je via leads kandidaten begeleidt naar een passende functie binnen Defensie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het borgen en efficiënt laten verlopen van recruitmentprocedures met als doel een hogere conversie te bereiken. Je rapporteert aan de Senior Recruiter.

Werkzaamheden

1. Het realiseren, initiëren, en continu verbeteren van het begeleiden van kandidaten
naar een passende functie. Door:
- Het opzetten en uitvoeren van een gestructureerd begeleidingstraject voor de
geïnteresseerde kandidaten en hun specifieke behoefte, gericht op het vinden van een
passende functie binnen de organisatie
- Het regelmatig monitoren van het begeleidingstraject, inclusief het volgen van de
voortgang van de geïnteresseerde kandidaten en het naleven van de afgesproken
doelstellingen;
- Het samenwerken met interne stakeholders om de processen af te stemmen en
continu te verbeteren op basis van de organisatiebehoeften en doelstellingen;
- Het initiëren en/of signaleren van nieuwe werkwijzen die de effectiviteit en
efficiëntie van het proces kunnen verhogen;
- Het waarborgen van een consistente en nauwkeurige registratie van
werkzaamheden in het CRM-systeem, om een optimale opvolging en rapportage te
garanderen;
- Het mogelijk ondersteunen van wervingsevenementen die voorzien in het invullen
van de knelpunt categorieën;
- Het proactief anticiperen op de wervingsbehoefte van Defensie met kennis vanuit
trends en ontwikkelingen binnen de arbeidsmarkt;
- Het continue opbouwen, uitbouwen en onderhouden van je netwerk om vraag en
aanbod effectief dichter bij elkaar te brengen. Door de nauwe samenwerking in
teamverband, ieder met zijn eigen specialisatie, bedien je gezamenlijk de DO’s in hun
behoefte;
2. Het adviseren van Senior Recruiter over processen, strategieën en verbeterpunten.
Door:
- Het analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het
verstrekken van strategische input voor optimalisatie richting Senior Recruiter;
- Het aandragen van concrete verbeterpunten op basis van data-analyse, feedback
van stakeholders en best practices binnen de organisatie in samenhang met een
analyse van de arbeidsmarkt;
- Het actief deelnemen aan overleggen en werkgroepen met de Senior Recuiter om
ideeën uit te wisselen en gezamenlijke verbeterinitiatieven te ontwikkelen.
3. Het efficiënt laten verlopen van de recruitmentprocedures en waar nodig, het
doorvoeren van verbeteringen om de conversieratio te verhogen. Door:
-Het zorgen dat het begeleidingstraject voldoet aan de kwaliteitsnormen die zijn
vastgesteld in de wervingsopdracht van de functionaris;
- Het analyseren en evalueren van de huidige wervings- en selectieprocessen, en het
verstrekken van strategische input voor optimalisatie;
- Het analyseren van eventuele knelpunten in het proces en het doorvoeren van
verbeteringen om de efficiëntie en kwaliteit te waarborgen;
- Het evalueren van de kwaliteit van het begeleidingstraject op basis van feedback
van de geïnteresseerde kandidaten en functionarissen.

Harde eisen

Opleiding

• Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO 4 opleiding;
• Kandidaat is in het bezit van Rijbewijs B;

Ervaringseisen

• Ervaring met het werven van potentiële medewerkers;
• Ervaring met het opbouwen van talentpools;
• Ervaring in projectmatig en planmatig werken.

Wensen

• Vaardigheid in het voeren van oriënterende, selectiegesprekken en begeleiden;
• Van geïnteresseerde kandidaten gedurende het gehele recruitmenttraject;
• Vaardigheid in het opbouwen van een netwerk;
• Vaardigheid in het analyseren van data.

Competenties 

• Analyseren
• Reflecteren
• Netwerken
• Oplossingsgericht
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden.

 Overige opmerkingen/bijzonderheden

• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam (dit ivm het feit dat hybride werken geen optie is);
• Mogelijk verschoven werktijden ivm bereikbaarheid potentiële medewerkers.