Werklocatie : Den Haag/ Zwolle

Opdrachtgever 

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023. In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid. Home | OP Rijk 

Afdeling 

Je gaat aan de slag binnen de businessunit IT van O&P Rijk. Met ruim 150 collega’s beheren, wijzigen en realiseren we IT-applicaties om de HR-dienstverlening van O&P Rijk voor de Rijksoverheid te ondersteunen. Zo ondersteunen wij onder andere de applicaties achter WerkenvoorNederland.nl en het P-Direkt portaal, waarin 155.000 Rijksambtenaren zelf hun personeelszaken kunnen regelen. Onder onze verantwoordelijkheid vallen ook de salarisverwerking voor alle Rijksambtenaren en de digitale personeelsdossiers waarin alle documenten en salarisstroken worden opgeslagen. 

Wij voeren de regie richting IT-(rijks)partners en leveranciers. Daarnaast adviseren we over technologische ontwikkelingen. Naast het zorgen voor continuïteit op het gebied van IT, richten we ons ook op de nieuwe businessvragen. Dit doen we grotendeels via Scrumprincipes en met verschillende Devops-teams. Denk hierbij aan teams bestaande uit ontwikkelaars, testers, architecten, projectleiders en beheerders. Deze teams hebben allemaal een eigen specialisatie en ontwikkelen software voor nieuwe en verbeterde dienstverlening. Daarnaast lossen zij incidenten op en nemen het beheer van de applicaties voor hun rekening. 

Een groot deel van onze applicaties wordt in de komende jaren vervangen of ingrijpend vernieuwd. Zo zorgen we ervoor dat we ook in de toekomst relevante en moderne dienstverlening kunnen blijven bieden. Dit geldt ook voor onze businessunit: wij blijven ons ontwikkelen

Project Doorontwikkeling Leiderschapsteam BU IT 2025/2026

Het MT van de BU IT heeft vanaf 2023 een wijziging van omvang gehad door het toevoegen van een M3 laag waarbij in totaal 7 teammanagers zijn gestart. In de samenwerking zijn al vele stappen gezet. Besloten is om na 1 jaar de samenwerking tussen de M1, M2 en M3 incl. de MTsecretaris te evalueren en te gaan verstevigen. In 2024 is een start gemaakt met het ontwikkeltraject om de samenwerking van het MT BU IT te verbeteren en ontwikkelthema’s te definieren. Het leiderschapsteam van de BU IT staat voor de gezamenlijke uitdaging om een toekomstbestendige werkomgeving te creëren. 

Hierbij dienen de rol- en taakverdeling, de communicatie en teamontwikkeling centraal te staan. Om dit te kunnen realiseren wil de BU IT duurzame stappen zetten, om een cultuur van transparantie, samenwerking en voortdurende verbetering te bevorderen. Bij deze ontwikkeling worden 5 hoofdpijlers onderscheiden.

Voortgangsmonitoring en procesverbetering. 

Het regelmatig evalueren helpt het leiderschapsteam om tijdig knelpunten te signaleren en aan te pakken. Dit versterkt de effectiviteit en de afstemming van alle jaarplan activiteiten op de organisatiedoelen. 

Begeleiding en ontwikkeling van leidinggevenden én MT Secretaris. 

Hierbij dient de begeleiding gericht te zijn op individuele groei en het benutten van sterke punten. Hierdoor zijn de leidinggevenden en de MT-secretaris beter in staat om hun teams en de organisatie te ondersteunen. Dit wordt versterkt met gerichte ontwikkelplannen en tools voor constructieve feedback.  

Versterking van communicatie en samenwerking. 

Door het verduidelijken van de functies, taken en verantwoordelijkheden, alsook het implementeren van vaste overlegmomenten wordt een open en transparante communicatiecultuur bevorderd. Dit zorgt ervoor dat teamleden en leidinggevenden op elk niveau effectief kunnen samenwerken en flexibel inspelen op veranderingen.  

Optimalisatie van organisatie-inrichting en functionele aansturing. 

Heldere taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen het leiderschapsteam (M1, M2, M3 en de MT-secretaris) versterken de effectiviteit van de samenwerking. Door deze structuur ontstaat ruimte voor persoonlijke groei en effectieve uitvoering van taken - - Resultaat van de begeleiding is het opzetten en borgen van kwartaaldagen in lijn met wat er al is opgezet binnen een ander BU waar intensief mee samen gewerkt wordt, te weten de BU Dienstverlening P-Direkt. Opleveren van goed ingericht proces, documentatie, werkvorm, en rollen met taken en verantwoordelijkheden. Begeleiden van het leiderschapsteam (M1, M2, M3, de MT-secretaris) gedurende een jaar zodat alle betrokkenen weten wat van hen verwacht wordt in de domeinen richting, inrichting en verrichting. 

Opdrachtomschrijving 

Wij zoeken een professional die het leiderschapsteam van de BU IT kan 

- begeleiden bij het inrichten en borgen van een constructieve en functionele kwartaaldagen waarbij ruimte is voor reflectie op prestaties en samenwerking. 
 - begeleiden en coachen bij het borgen van de afspraken m.b.t. het Richten, Inrichten en Verrichten en het toepassen van talentgericht werken in de verschillende management overleggen.
- bijdragen aan de verdere teamontwikkeling en het verstevigen van de samenwerking van het leiderschapsteam.   

De beoogde externe begeleider: 

- heeft ruime ervaring bij het begeleiden van teams in verandering en het hierbij vereiste leiderschap.
- is in staat om te analyseren en reflecteren op individueel en groepsgedrag zodanig dat teamontwikkeling gestimuleerd en geeffectueerd wordt.
- kan groepsprocessen systematisch observeren en deze observaties zodanig benoemen dat de teamleden zich hiervan bewust worden en worden uitgenodigd hierop te acteren.
- gebruikt interventies om zelfreflectie, zelfverantwoordelijk en zelfsturend vermogen van de groep aan te spreken. is specialist op het gebied van talentgericht werken (TMA).
- kent de belangrijkste samenwerkingspartners van de BU IT, in het bijzonder de BU Dienstverlening P-Direkt.
- heeft kennis van ingerichte en werkende kwartaaldagen bij de BU Dienstverlening PDirekt. is analytisch, kan complexe problemen doorgronden, structureren en presenteren.
- werkt graag samen, toont moed, neemt verantwoordelijkheid en spreekt zich uit.
- heeft ervaring met advisering op strategisch niveau.

Kennis en ervaring

Leiderschapsontwikkeling, talentmanagement en ontwikkeling, gedragsinterventies, organisatieontwikkeling, TMA.  

Competenties 

 Analyseren, communicatief, organisatiesensiviteit, overtuigingskracht, plannen organiseren, advisering, strategisch, creativiteit en omgevingsbewustzijn.  

Eisen

Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met advisering op strategisch niveau
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met begeleiden van managementteams en verandermanagement
Kandidaat is gecertificeerd op het gebied van Talent Management Analyse (TMA)

Wensen

Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met interventies om zelfreflectie, zelfverantwoordelijkheid en zelfsturend vermogen van de groep aan te spreken.
Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft en over analytisch vermogen beschikt om complexe problemen te doorgronden, structureren en presenteren.
Mate waarin kandidaat kennis en ervaring heeft op de gevraagde opdracht, de gevraagde competenties (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring met de organisatie van de opdrachtgever