Opdrachtomschrijving

Iedereen houdt van uitdaging en afwisseling in het werk. Toch? Jij vindt dat in de functie van administratief ondersteuner recruitment. Want jaarlijks plaatsen wij bij het Rijksvastgoedbedrijf zo’n 800 vacatures. En het werven en selecteren van nieuwe collega’s lukt alleen dankzij jouw administratieve ondersteuning. Veel vacatures dus. Waarvoor jij veel in de gaten moet houden. De recruiters en vacaturehouders die nieuwe collega’s zoeken ondersteun jij, zodat het selectieproces van werving soepel verloopt. Jij bent daarbij betrokken bij het complete instroomproces van medewerkers.

Dat doe je onder andere met:

• Het plaatsen van de vacatures in systemen zoals Emply;
• inplannen van sollicitatiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken met de vacaturehouders en kandidaten;
• bewaken van afgesproken deadlines tijdens het wervingsproces;
• informeren van recruiters en vacaturehouders over de voortgang;
• helpen bij het opstellen en actueel houden van de administratie.

Heel veel van de werkzaamheden vinden plaats in ons ATS-systeem (Applicant Tracking System) Emply. Daarom is het belangrijk dat je bekend bent met het werken in een dergelijk systeem, zodat je efficiënt en nauwkeurig kunt bijdragen aan het recruitmentproces.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Overzicht houden en zorgvuldig te werk gaan zijn talenten waarin jij je herkent. Er lopen meerdere wervingstrajecten tegelijkertijd, maar daarvan raak jij niet in de war. Daarnaast leg je makkelijk contact met mensen en ben je duidelijk als de situatie daar om vraagt. Bijvoorbeeld als deadlines niet gehaald dreigen te worden. Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Als administratief ondersteuner recruitment ben jij namelijk het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en managers. Je belt en mailt over afspraken, sollicitatieprocedures en de voortgang van kandidaten. Daarmee ben jij een belangrijk visitekaartje van onze sectie Werving & Selectie en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom, goed geïnformeerd en professioneel geholpen voelt.

Jouw standplaats is Den Haag.

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf 

Afdeling Organisatiestrategie en Ontwikkeling
De afdeling Organisatiestrategie en Ontwikkeling (O\&O) is onderdeel van de directie Financiën en Bestuursadvisering en levert kennis en vaardigheden die bijdragen aan veranderingen in de organisatie. Denk aan het formuleren van strategie en het in samenhang besturen en begeleiden van veranderstappen. We hebben een RVB-brede oriëntatie. Afhankelijk van de aard van de organisatieverandering kiezen we uit een verscheidenheid aan werkvormen. Je kunt hierbij denken aan het opzetten van een werkgroep, het voeren van de coördinatie en het opstarten van een project of programma. Ook variëren onze rollen van adviseren tot het leiding geven aan een project en van coördineren tot uitvoeren.

Team Werving & Selectie
Samen met een coördinator, zes recruiters, twee campus recruiters, twee sourcers, vier specialisten arbeidsmarktcommunicatie, twee ondersteuners en het stagebureau vorm jij team Werving & Selectie. In dit groeiende en hechte team werken we er hard aan om het wervings- en selectieproces van het Rijksvastgoedbedrijf nóg professioneler te maken en natuurlijk de vacatures te vervullen. Wij werken innovatief en resultaatgericht samen met de vacaturehouders en nemen de leiding in het aanpakken van de (grote) werving- en selectieopgave van het RVB. Door elkaar te enthousiasmeren, er samen de schouders onder te zetten en onze eigen kennis te verruimen, gaan we hier zeker in slagen. En het leuke is: daarvoor krijgen we alle ruimte. We weten elkaar goed te vinden, ook als we thuiswerken. Af en toe borrelen hoort er natuurlijk ook bij!

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van digitale systemen, zoals Outlook, Teams, HR-systemen (minimaal 1) en heeft ervaring met het werken met recruitment software/ATS-systemen (bijvoorbeeld Emply).
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als administratief ondersteuner binnen HR of recruitment.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met planning van sollicitatiegesprekken en het bewaken van afgesproken deadlines, toetsbaar in cv en motivatie.
• De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met personeelszaken.
• De mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek.