Opdrachtomschrijving
Jouw werkzaamheden zijn gericht op de persoonlijke en individuele begeleiding van de zieke medewerker en je draagt actief bij aan een zo spoedig mogelijke werkhervatting en re-integratiemogelijkheden. Het doel is dat de individuele medewerker zijn/haar taken uiteindelijk in een gezonde energiebalans weer zelfstandig gaat uitvoeren. Als verzuimcoach bied je praktische handvatten en strategieën aan en voert inzicht gevende gesprekken en coachingsgesprekken. Je verricht jouw werkzaamheden in overleg met de reguliere casemanager van de locatie. Je bent mede verantwoordelijk voor een efficiënte (gedragsmatige) aanpak bij verzuim. Je ondersteunt de leidinggevende zodat de juiste stappen volgens de richtlijnen uit de Wet verbetering Poortwachter worden genomen. Door jouw actieve oplossingsgerichte advisering verhoog je de motivatie bij leidinggevenden om in regie te zijn ten aanzien van verzuim, draag je bij aan het beheersen van het verzuim en het minimaliseren van de instroom in de WIA. Als specialist overzie je het werkveld en heb je een visie op management van verzuim en schadelastbeperking. Je doet voorstellen aan de HR-adviseurs, -Business partners en management bij het verkrijgen van Grip op Verzuim, verbeteren van processen en het versterken van vitaliteit. Je geeft waar nodig voorlichting en coacht leidinggevenden over procedures, ontwikkelingen en het voorkomen van verzuim. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, de trajectbegeleider, leidinggevenden, medewerkers, de bedrijfsarts en bedrijfsmaatschappelijk werk.

Omschrijving afdeling
DJI is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. De dienst is verantwoordelijk voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbeperkende maatregelen die door de rechter zijn opgelegd. Bij DJI werken ruim 16.000 medewerkers, verspreidt over vijftig locaties. Iedere inrichting is bestemd voor een specifieke doelgroep: volwassenen, jongeren, tbs-patiënten of vreemdelingen. DJI is verantwoordelijk voor de zorg voor deze groep gedetineerden en hun re-integratie in de maatschappij. Het hoofdkantoor van DJI bevindt zich in Den Haag. Hier is ook het Shared Servicecenter DJI (SSC DJI) gevestigd. Als verzuimcoach verricht je werkzaamheden vanuit de afdeling HR Expertise, team Gezondheidsmanagement. Het team gezondheidsmanagement bestaat verder uit verschillende andere specialisten op het gebied van vitaliteit, gezond- en veilig werken zoals adviseurs re-integratie, casemanagers, adviseurs vitaliteit & inzetbaarheid en adviseurs arbeidsomstandigheden & veiligheid.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het beperken van verzuimduur
• Het terugbrengen van verzuimcasussen
• Met ondersteuning van casemanager uniformiteit en waarborg maatwerkaanpak
• Inzet als verzuimcoach / vitaliteitscoach
• Individuele begeleiding start bij frequent en lang verzuim
• Per medewerker inzetbaarheid verhogen door bijvoorbeeld adviseren over het verbeteren van fysieke en mentale conditie
• Teamverband inzetbaarheid verhogen

Eisen


• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring bij de Rijksoverheid;
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van Arbeid en Gezondheid en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;

Wensen


• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een gesloten instelling

Competenties


• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.