Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over IND kunt u terecht op www.ind.nl/nl/over-ons Pagina 3 van 11 2 Omschrijving afdeling Deze opdracht wordt geïnitieerd door de directie Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering is de onmisbare motor van de IND. De directie zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega's en vele ketenpartner-collega's) bedienen: snel, vakkundig en met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, LEAN, audit, risicomanagement en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren. Afdeling Human Resources Deze afdeling draagt zorg voor het HR-beleid van de IND, de ondersteuning van het lijnmanagement in hun p-verantwoordelijkheid en de ondersteuning van medewerkers met opleidingen en coaching. Deze afdeling is onderverdeeld in:

• IND Academie
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling, team Beleid
• Team HR Advies
• Team Werving, Selectie en Ondersteuning
• Team Management Informatie en Toegang
• Team Advies en Ondersteuning Medezeggenschap

Achtergrond opdracht

Functieomschrijving Rol projectsecretarisOndersteuning, in de meest brede zin van het woord, van de projectleider;Zorgt voor een geordende projectuitvoering en -administratie;Beheren van een professioneel ingericht projectsecretariaat, mailbox, -dossiers en -archief;Organiseren, voorbereiden, notuleren en deelnemen aan verschillende overleggen, zoals het stuurgroep- en projectgroepoverleg;Plannen en organiseren van afspraken en overleggen voor en met de externe leverancier;Bewaken van de uitvoering van genomen besluiten/ afgesproken acties en de planning;Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en verspreiden van voortgangsrapportages;Beheren van project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);Advies geven over de opzet en uitvoering van het project;Signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan de Projectleider;Inhoudelijke verantwoordelijkheid voor deelprojecten.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO-opleiding
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris of projectmedewerker
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 6 maanden ervaring met functiewaardering

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft minimaal 6 maanden werkervaring binnen de Rijksoverheid
• Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met werken in projecten

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.