Opdrachtomschrijving

3 Functieomschrijving

Als teamleider Werving en Selectie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team in ontwikkeling. De afdeling Werving en Selectie heeft namelijk de cruciale opdracht meer dan 3000 nieuwe medewerkers aan te trekken. Een grote opdracht, waarbij jij zorg draagt voor het succesvol invullen van de personeelsbehoefte binnen DJI. Dat doen we op een steeds meer datagedreven manier. Daarnaast verkijg je cijfermatig inzicht in de prestaties van de collega's uit jouw team. De resultaten daarvan koppel je terug aan de manager Werving & Selectie. Aan jou dus de taak om de groei en professionalisering van het team in goede banen te leiden. Dat doe je deels door de behoeftes en meningen van belanghebbenden goed te managen, hiermee bereik je het optimale resultaat! Een van de grootste uitdagingen in jouw rol is de verdere professionalisering van het werving-en selectieproces bij DJI. We willen onze W&S deskundigheid en expertise verder vergroten en nog meer datagedreven werken. Je werkt écht mee aan de ontwikkeling van de organisatie en onze mensen. Jij vormt samen met de andere drie teamleiders en de W&S manager het MT W&S. Samen bepalen jullie de missie, visie en strategische koers. Daarnaast ben jij individueel verantwoordelijk voor een team van ongeveer 25 collega's. Naast je verantwoordelijkheid voor een aantal discipline teams (bijvoorbeeld AMC en sourcing) heb je ook een sturende rol in een aantal regionale recruitmentteams bestaande uit een senior recruiter, recruiter, AMC specialist, assesmentpsycholoog en HR Support collega's. Dat betekent dat je regelmatig reist naar verschillende vestigingen om daar met collega's uit het veld en lokale medewerkers aan de slag te gaan. Andere taken waar jij je mee bezighoudt zijn het:

• ontwikkelen van wervingsstrategieën
• stakeholdermanagement; je onderhoudt contact met de vestigingsdirecteuren, het hoofdkantoor en andere collega's in het veld
• professionaliseren van wervings- en selectieprocessen
• coachen, aansturen en ontwikkelen van medewerkers uit jouw team
• reguliere leidinggevende taken zoals; verzuim, verlof, opleiding, plannings-, evaluatie en funtioneringsgesprekken etc

Achtergrond opdracht

1.1 De organisatieHet Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.1.2 De OpdrachtgeverDienst Justitiële Inrichtingen (DJI)DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.2 Omschrijving afdelingIn 2025 breidt DJI het team Werving & Selectie (W&S) verder uit om te kunnen inspelen op de sterk toenemende en complexere wervingsbehoefte van de organisatie en de veranderende arbeidsmarkt. Naast personele uitbreiding worden de drie verschillende wervingsprocessen verder aangepast en verbeterd. Medio 2024 is DJI gestart met deze verbeteringen en in 2025 zullen deze processen worden geëvalueerd en geoptimaliseerd om beter aan de behoeften van de organisatie en kandidaten (candidate experience) te voldoen.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het ontwikkelen en/of verbeteren van van werving- en selectieprocessen;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen de publieke sector.

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft in de afgelopen acht (8) jaren tenminste drie (3) jaren ervaring met het werken als verandermanager en kan dit aantonen met een lijst van recent behaalde
• Criterium 2. Kandidaat heeft in de afgelopen vijf (5) jaren minimaal drie (3) jaren ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie of een grote landelijke organisatie

Competenties

• Natuurlijk en mensgericht leiderschap
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.