1.1 De organisatie
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het
ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is
verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het
Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de
Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en
professionaliteit.
1.2 De Opdrachtgever
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende
maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse
zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de
maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen
centraal geregeld vanuit het IUC DJI.
Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.
Omschrijving afdelingDe HR-afdeling van de overheidsorganisatie werkt aan de transformatie van haar wervings- en
selectieprocessen door middel van een data-gedreven aanpak. De afdeling zoekt een data analist met
een diepgaande kennis over people analytics die verantwoordelijk zal zijn voor het analyseren van
complexe HR/W&S vraagstukken en het vertalen van informatiebehoeften naar concrete dataproducten
en -modellen. Door het ontwikkelen van dashboards en rapporten zal de afdeling trends en patronen
identificeren om de wervingsprocessen te optimaliseren en de kwaliteit van nieuwe medewerkers te
verbeteren.
Functieomschrijving
Het doel van de opdracht is het kwalitatief goede en betrouwbare data als stuurinformatie voor het MTW&S. Hierdoor krijgen we betrouwbare rapportages die inzichten bieden voor besluitvorming voor het MT W&S.
Jan-feb: het ontwerpen en implementeren van Key Performance Indicators (KPI's) om de prestaties van W&S te meten;
Maart-april: het juiste data product en het benodigde data model en berekeningen maken;
Mei-juni: het transformeren van data uit diverse bronnen om tot bruikbare rapporten te komen als stuurinformatie en overdracht voor MT W&S. De resultaten zijn meetbaar op basis van de volgende criteria:• Documentatie van werkinstructies voor werving en selectie;• Visualisatie van HR-data in rapportages en dashboards;• Betrouwbare en inzichtelijke rapportages;• Succesvolle overdracht aan de HR Analytics professionals, inclusief documentatie en kennisoverdracht.
Het resultaat van de opdrachtomschrijving is een efficiënter en data-gedreven wervings- en selectieproces,. Dit leidt tot beter geïnformeerde beslissingen, geoptimaliseerde wervingsstrategieën, en uiteindelijk een verbetering van de kwaliteit van nieuwe medewerkers, wat de doelstellingen van de organisatie beter ondersteunt. In deze afrondende fase ligt de nadruk op het leggen van de basis voor verdere doorontwikkeling, consolideren en overdracht. De opgeleverde diensten: kwalitatief goede en betrouwbare data als stuurinformatie voor het MT W&S. Hierdoor krijgen we betrouwbare rapportages die inzichten bieden voor besluitvorming voor het MT W&S. Deze taken vallen niet binnen een reguliere functie en worden gezien als aparte adviesopdrachten.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met BI en/of HR analytics;
Wensen
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in HR met visualiseren van data analyses en dashboards
Competenties
- Teamspeler
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Kandidaat past binnen de organisatie/groep *