Afdelingsomschrijving
Werken bij DJI is werken aan onze samenleving. Hier werken we achter gesloten deuren aan ópen deuren. Als recruiter shared service center werk je aan de veiligheid van onze mensen, door het werven van genoeg talent. Dat is niet alleen jouw verantwoordelijkheid, het is je vak. Het hele wervings- en selectieteam bestaat uit recruiters, senior-recruiters, sourcers, arbeidsmarktcommunicatie- medewerkers, psychologen én backoffice-medewerkers. Voor de regio verzorg je de beste werving voor verschillende instellingen. Jullie komen allemaal uit verschillende delen van Nederland en juist dat maakt jullie team zo divers. En jullie zijn groeiende, want we hebben plek voor veel extra talent!

Functieomschrijving
Als recruiter weet jij als geen ander hoe je de juiste kandidaten vindt en enthousiasmeert voor een baan binnen onze organisatie. Jij ontdekt steeds nieuwe wegen om talent te bereiken en te verbinden aan DJI. Dat is werken als recruiter bij het Shared Service Center bij de Dienst Justitiële Inrichtingen. Jij komt werken in het regioteam dat zich bezig houdt met het hele proces rondom vacatures op het Hoofdkantoor, het Shared Service Center (SSC) en binnen het Opleidingsinstituut. Jij richt je op het vinden van de juiste collega's. Dat laten we in alle vertrouwen aan jou over, want jij weet precíes hoe je jouw enthousiasme overdraagt op mogelijke kandidaten. En welke sollicitanten het beste bij ons passen. Zo werk jij mee aan een mooi en belangrijk proces: werken aan veiligheid door mensen vooruit te helpen.

Wat ga je doen
Vanaf de intake met de vacaturehouder en het opstellen van een vacaturetekst, tot aan het maken van een shortlist van geschikte talenten. Zo vervul jij een diversiteit aan staffuncties, zoals vacatures op financieel gebied, maar ook inkopers, trainers, beleidsadviseurs en nog veel meer. Aan jou de taak om altijd precies te weten wat voor collega gezocht wordt en om met jouw aanpak bij te dragen aan de maatschappelijke veiligheid en de groei van DJI. Je hebt de verantwoordelijkheid om zowel operationele als strategische regie te voeren over het volledige recruitmentproces, van vacature-intake tot het aannemen van nieuwe medewerkers. Het opbouwen van relaties met vacaturehouders en HR-collega's is hierbij van groot belang. Daarnaast zorg je ervoor dat je met jouw expertise in recruitment en sourcing technieken effectief gebruik maakt van tools zoals het ATS-systeem, Excel, PowerPoint, en social media. Je rol vereist niet alleen sterke communicatieve vaardigheden, maar ook een scherp oog voor procesoptimalisatie en het verbeteren van de candidate journey.

Wat ga je nog meer doen als recruiter:

• Het bijhouden van je administratie in ons ATS-systeem WenS (SAP Succesfactors): je collega's zijn je hier heel dankbaar voor, zo kunnen we onze resultaten meten;
• Het opbouwen en onderhouden van een netwerk vol vacaturehouders, hr-adviseurs en andere stakeholders;
• Denken in mogelijkheden en het zien van kansen.

Achtergrond opdracht

• 1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• 1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als recruiter en/of coördinator W&S;
• De aangeboden kandidaat heeft 2 jaar werkervaring binnen de publieke sector;

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft 2 jaar relevante werkervaring als recruiter binnen de rijksoverheid
• Criterium 2. Kandidaat heeft 3 jaar ervaring met stakeholdersmanagement in de afgelopen (x jaar)

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.