Opdrachtomschrijving

De politiek, de ambitie 2028 en Nieuwe Europese Migratie wetgeving vragen om een andere kijk op de uitvoering van de IND. Vanuit dit perspectief wordt toegewerkt naar een stabielere meerjarige organisatie-inrichting met een grotere flexibiliteit. Hierbij wordt gekeken naar de optimale manier om personeel in te zetten. 

Dit betekent in sommige gevallen dat werk in grote mate verandert, toeneemt of verdwijnt, waardoor mobiliteit vanuit een integrale aanpak gewenst is om medewerkers naar nieuw perspectief te bewegen. De afdeling HR is zich aan het voorbereiden om de IND in deze ontwikkeling bij te staan en samen te onderzoeken wat dit betekent voor de organisatie en haar medewerkers. Onderdeel hiervan is de inrichting van een mobiliteitsbureau om daarmee de personele veranderingen op gebied van mobiliteit te coördineren en te faciliteren vanuit gezonde bedrijfsvoering en goed werkgeverschap. De contouren zijn geschetst en er ligt een plan van aanpak. Dit dient de komende maanden verder uitgewerkt en geïmplementeerd te worden. Door de snelheid waarmee de omgeving verandert is er behoefte aan extra capaciteit om op korte termijn tegemoet te kunnen komen aan de wens vanuit de IND naar een mobiliteitsbureau. 

De focus van deze rol ligt primair op het verder uitwerken en afstemmen van de processen in actieplannen met bijbehorende tijdspaden. Dit uiteraard in lijn met de richtlijnen en verwachtingen zoals deze binnen de IND aanwezig zijn. Dit vraagt een brede visie, gezond conceptueel vermogen met een pragmatische aanpak. Een goed netwerk binnen de IND is belangrijk gezien de tijdsdruk om zichtbare resultaten te behalen. 

De eerste mijlpaal is al per 1 januari 2026. Op deze datum dient het mobiliteitsbureau operationeel te zijn. De maanden erna zal het mobiliteitsbureau verder geprofessionaliseerd worden en, naarmate de vraag stijgt, uitgebouwd worden. In deze fase zal de adviseur samen met de operationeel manager verder inhoud geven aan het mobiliteitsbureau. Flexibiliteit en ondernemerschap zijn daarbij belangrijke elementen om dagelijks met plezier en energie aan het werk te kunnen gaan. Per juni 2026 dient er een volledig operationeel en efficient mobiliteitsbureau te staan

Achtergrond opdracht 

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit. 1.2 De Opdrachtgever Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over IND kunt u terecht op www.ind.nl/nl/over-ons Pagina 3 van 11 2 Omschrijving afdeling Directie Bedrijfsvoering Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega's en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering. Afdeling Human Resources Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling. De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:

• HR Advies;
• IND Academie;
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO-Beleid);
• Management Informatie en Toegang (MIT);
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO);
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM)

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Adviseur werving en selectie binnen Overheid in de afgelopen 8 jaren
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met het beschrijven van processen binnen de Overheid en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring;

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft 5 jaar werkervaring met instroom en doorstroom van personeel binnen de Rijksoverheid (maximaal 20 punten).
• Criterium 2. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met projecten op het gebied van HR vraagstukken, binnen een grote (meer dan 3000 medewerkers) uitvoeringsorganisatie(s) (maximaal 20 punten

Competenties

• Teamspeler
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.