De opdrachtgever
Klant Amersfoort is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones of AI; wij faciliteren waar nodig en delen de opgedane kennis, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. Klant Amersfoort werkt programma gestuurd: medewerkers in de diverse programma’s blijven in dienst van hun eigen waterschap en werken een aantal uur per week in hun programma. Daarnaast hebben we nog een aantal vaste medewerkers in dienst bij Klant Amersfoort, voornamelijk in specialistische, coördinerende of ondersteunende rollen.

Over SAW@ en de VTH-applicatie
SaW@ is drukdoende met het opnieuw inkopen van een VTH-applicatie. De gezochte applicatie betreft een generieke door een externe leverancier gehoste SaaS-oplossing. De voorbereiding van de aanbesteding is in volle gang en de uitvoering daarvan zal naar verwachting 1 september 2025 zijn
afgerond. Na afronding van de aanbesteding volgt de transitie, dat wil zeggen de implementatie van en de migratie naar de nieuw ingekochte VTH-applicatie bij de in totaal 11 aan SaW@ deelnemende organisaties. Onderdelen van de transitie betreffen onder meer het inrichten van alle bestaande koppelingen, het opschonen van data en bestanden in PowerBrowser en Doclink, de migratie van de data naar de opnieuw in te kopen VTH-applicatie, het opnieuw inrichten van bestaande maatwerkrapportages en bestaande standaard documenten met bijbehorende macro’s, alsook het opleiden van functioneel beheerders en gebruikers. De feitelijke implementatie en migratie dient uiterlijk 1 oktober 2027 te zijn afgerond. SaW@ voert de centrale regie over de transitie en richt daartoe een centraal transitieteam onder leiding van een centrale projectleider. De komende leverancier heeft een belangrijke rol in de transitie en levert daarvoor een plan van aanpak. Naast het centrale transitieteam heeft iedere deelnemer aan SaW@ een lokale transitieleider aangesteld met de bedoeling om onder regie van de centrale projectleider en in samenwerking met de komende leverancier zorg te dragen voor de transitie in de eigen organisatie. Rijkswaterstaat is de contracthouder en penvoerder. De eisen die worden gesteld aan het contract moeten door het project tijdens de transitie worden opgeleverd en geborgd.

Beschrijving van de opdracht, eisen en wensen
Beschrijving van de opdracht
Opdrachtnemer levert projectleidersdiensten voor de transitie van de bestaande VTH-applicatie naar de nieuw ingekochte VTH-applicatie. De projectleiders diensten omvatten op hoofdlijnen de volgende te leveren diensten:

• Opdrachtnemer draagt zorg voor de overall planning en coördinatie van de transitie naar de opnieuw ingekochte VTH-applicatie;
• Opdrachtnemer draagt zorg voor de succesvolle afronding van de transitie, evalueert het proces tussentijds en documenteert leerpunten voor toekomstige projecten;
• Opdrachtnemer geeft leiding aan het centrale transitieteam en werkt samen met de door de deelnemers aangestelde lokale projectleiders 'Transitie';
• Opdrachtnemer voert regie over de leverancier als het gaat om de transitie, toetst bij oplevering of de leverancier voldoet aan de in de acceptatieprocedure opstelde criteria en waarborgt dat alle projectresultaten voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen door middel van regelmatige kwaliteitscontroles en audits;
• Opdrachtnemer onderhoudt een open en regelmatige communicatie met alle betrokkenen en rapporteert de VTH-managers, de programmamanager SaW@ en de stuurgroep SaW@ over de voortgang van de transitie; 
• Opdrachtnemer identificeert mogelijke risico’s en ontwikkelt ter beperking of beheersing daarvan mitigerende maatregelen, stemt deze af met de lokale projectleiders, de programmamanager SaW@, de VTH-managers, de stuurgroep SaW@ en uiteraard de komende leverancier;
• Opdrachtnemer grijpt in wanneer de transitie niet naar behoren verloopt en handelt in voorkomende gevallen escalaties richting de VTH-managers, de programmamanager of de stuurgroep SaW@ af, op zodanige wijze dat er sprake is van een van Opdrachtgeverszijde beheerst geleid implementatieproces van de nieuwe VTH-applicatie.

Geschiktheidseisen

• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar aantoonbaar) in het leiden en managen van complexe grootschalige IT-implementatie- en migratieprojecten en is Prince 2 gecertificeerd.
• Ervaren in het werken in een complexe multi-stakeholdersomgeving, vaardig in het balanceren tussen en met de belangen van verschillende partijen en in staat hen mee te krijgen in besluitvorming.
• Ervaring met verandermanagement en in staat om snel en effectief in te spelen op veranderende omstandigheden.
• Bestuurlijk sensitief en in staat om in verbinding te staan en te blijven met stakeholders (zoals de programma-manager SaW@, de VTH-managers en de stuurgroep SaW@).
• Resultaat- en oplossingsgericht en proactief.
• Goed in staat om operationele vraagstukken om te zetten naar bestuurlijke en strategische oplossingen en andersom.
• Ervaring met leiding even, begeleiding te bieden aan de lokale projectleiders, onderlinge samenwerking tussen mensen te stimuleren en zelf in staat goed samen te werken.

Wensen

• Gegadigde weet op een prettige manier betrokken medewerkers van opdrachtgever te coachen en te overtuigen om doelen te bereiken.
• Gegadigde is een echte verbinder en in staat de belangen van de deelnemende waterschappen en
• Rijkswaterstaat bij elkaar te brengen.
• Gegadigde heeft relevante werkervaring binnen de overheid (bij voorkeur binnen het waterdomein).
• Gegadigde heeft meer dan 10 jaar ervaring in het VTH domein.

Periode
De opdracht wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar en kan worden verlengd met 1 jaar, respectievelijk 6 maanden tot een maximale totale duur inclusief verlengingen van 30 maanden.

Voorwaarden invulling opdracht
Uw aanbieding dient op de onderstaande voorwaarden te zijn gebaseerd:

• De gegadigde opdrachtnemer dient uiterlijk medio juli 2025 beschikbaar te zijn. Indien gegadigde hier niet aan kan voldoen wordt de inschrijving terzijde gelegd. Gelieve in uw aanbieding mogelijke startdatum te benoemen.
• Verwachte benodigde capaciteit is circa 32 uur per week. De benodigde capaciteit kan variëren.
• Vanzelfsprekend dient de opdrachtnemer zelf zorg te dragen voor het benodigde materiaal en materieel, zoals een telefoon, laptop (Bring Your Own Device) en vervoer. Voor werkzaamheden op locatie bij Klant Amersfoort kan gebruik worden gemaakt van aanwezige bureautafels op basis van beschikbaarheid.