Het project IV Slim Watermanagement

Hoe kunnen we het water in Nederland nog beter verdelen? Die vraag staat centraal bij Slim Watermanagement (Slim WM). Een relevante vraag, want te veel water zorgt voor wateroverlast en te weinig water veroorzaakt problemen voor bijvoorbeeld landbouw, industrie, natuur, scheepvaart en waterkeringen. Wanneer waterbeheerders hier niet adequaat mee weten om te gaan, ontstaat overlast en schade. 

Samenwerking is daarbij cruciaal, op alle niveaus binnen de waterketen: binnen waterbeheerders, tussen waterbeheerders en met derden. Iedere partij heeft daarin natuurlijk zijn eigen verantwoordelijkheid. Maar de kwaliteit van het resultaat en ook de efficiëntie van de activiteiten worden in hoge mate bepaald door de kwaliteit van de samenwerking.

Bij Slim WM zoeken waterschappen en Rijkswaterstaat gezamenlijk naar mogelijkheden om het watersysteem nog beter te benutten en om zo efficiënt mogelijk om te gaan met energie. Samen verkennen zij methoden om in natte tijden het teveel aan water zo te sturen dat schades zoveel mogelijk worden beperkt en in droge tijden het beschikbare water zo goed mogelijk te verdelen, zodat het maatschappelijk rendement zo hoog mogelijk is. Zij kijken daarbij naar het hele watersysteem en combineren kennis met (nieuwe) meet- en regeltechnieken om informatie te delen. Door het sneller delen en combineren van alle relevante kennis en informatie ontstaat een samenhangend en actueel inzicht in het watersysteem.

Doel van de IV Slim WM is het ondersteunen van waterbeheerders bij beheergrensoverstijgend operationeel waterbeheer. De IV Slim WM is een ondersteunend systeem, dat informatie levert voor besluitvorming. Niet alleen aan de waterbeheerders, maar ook aan overlegorganen als de regionale droogte-overleggen, de Slim WM-regio’s en de Landelijke Coördinatiecommissie Waterverdeling. 

Hierbij geeft de IV Slim WM waterbeheerders gelijktijdig en uniform inzicht in de actuele situatie en biedt het hen prognoses voor de nabije toekomst. De IV Slim WM maakt daarbij zoveel mogelijk gebruik van de informatie en gegevens van de individuele waterbeheerders en derde partijen. Voor de ontwikkeling van de IV Slim WM heeft DG Water en Bodem in afstemming met de betrokken waterbeheerders een globale architectuurschets (GAS) opgesteld. De GAS is richtinggevend en kaderstellend voor de realisatie van de IV Slim WM. Een door DG Water en Bodem in te richten architectuurboard zal de ontwikkeling van de IV Slim WM wat betreft de architectuur toetsen aan de hand van deze GAS.

Het project IV Slim WM treft voorbereidingen voor de realisatie van IV Slim WM. Hiervoor zijn een projectgroep, een governance structuur en een overlegstructuur met de gebruikersorganisaties ingericht. Voor het goed laten functioneren van deze structuren zoekt het project een omgevingsmanager.

Werkzaamheden, profiel en eisen
De omgevingsmanager zorgt er voor dat de relatie met de stakeholders in balans is gedurende het project. De omgevingsmanager brengt op basis van de aanpak en planning van het project in beeld wie, wanneer betrokken moet worden met/vanuit welke rol en kernboodschap en wie daar van het project IV Slim WM verantwoordelijk voor is.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Opstellen van een: omgevingsstrategie, stakeholderstrategie en een communicatiestrategie voor het project IV Slim WM op basis van (in lijn met) de strategieën opgesteld voor het programma Slim WM;
• Het optimaal laten functioneren van de afgesproken governance van het programma. Voorstellen doen ter verbetering hiervan;
• Een bijdrage leveren aan een consistente (in)richtingsvisie (samenhang van visie tot requirements;
• Uitvoeren van de communicatiestrategie; opstellen communicatieplan en zorgen dat de benodigde communicatieproducten tot stand komen en actueel blijven zoals: de webpagina IV Slim WM op de website van Slim WM, Q&A IV Slim WM, basis PowerPoint presentatie, kernboodschappen IV Slim WM etc.;
• Ophalen van relevante content voor (het actueel houden van) de communicatieproducten;
• Het ontwikkelen en op de rails zetten van de gebruikersparticipatie die aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de product owner en bijdraagt aan gebruikersacceptatie;
• Monitoren of de verschillende stakeholders (naar hun gevoel) voldoende (niet te veel en niet te weinig) betrokken worden en zijn (inclusief ophalen van andere signalen);
• Uitdragen (of laten uitdragen) van de kernboodschappen over de IV Slim WM bij de verschillende stakeholders (niet zijnde de gebruikers, dat is het terrein van de product owner).

Profiel:
• Kunnen vertalen van algemene Slim WM strategieën voor de omgeving, stakeholders en communicatie naar een specifieke aanpak voor het project IV Slim WM zodat partijen eenduidig en herkenbaar door Slim WM worden geïnformeerd en benaderd;
• Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities/belangen en krachtenvelden binnen de organisatie en in de projectomgeving en handelt hiernaar en hiermee effectief;
• Kan zelfstandig werken, is proactief, houdt overzicht en haalt de kern uit een veelheid aan informatie en maakt dit begrijpelijk voor betrokken partijen;
• Toont interesse en kan luisteren, samenvatten en doorvragen;
• Is in staat door inzicht en duidelijkheid te creëren verschillen van mening bij elkaar te brengen
• Zoekt actief naar oplossingen en kansen en wisselt wederzijdse verwachtingen uit;
• Is bekend met de organisatorische en culturele context van RWS en de waterschappen;
• Heeft gedegen ervaring met soortgelijke realisatieprojecten.

Eisen aan de gegadigde:
• Minimaal 5 jaar ervaring met het opereren op strategisch/niveau (zeer ervaren);
• Minimaal 5 jaar ervaring met complexe ICT-projecten (binnen de waterschappen en/of de Rijksoverheid);
• Bereidheid onderdeel te zijn van de projectgroep IV Slim Watermanagement en te rapporteren aan de projectmanager IV Slim WM.

Wensen aan de gegadigde:
• Gegadigde heeft ervaring bij Rijkswaterstaat en/of de Waterschappen;
• Gegadigde heeft ervaring met complexe bestuurlijke omgevingen;
• Gegadigde heeft ervaring met besluitvormingsprocessen waarbij meerdere organisaties betrokken zijn.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.