Beschrijving afdeling

Deze opdracht staat open op de afdeling Port Development. Deze afdeling is eindverantwoordelijk voor het realiseren van infrastructuur in het Haven Industrieel Complex van Rotterdam. Binnen de afdeling Port Development is de afdeling Real Estate verantwoordelijk is voor de instandhouding en ontwikkeling van de vastgoedportefeuille van het Havenbedrijf.

Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden

Het beheer en onderhoud van het vastgoed is uitbesteed aan een serviceprovider die verantwoordelijk is voor de operationele instandhouding van het vastgoed namens het havenbedrijf. Deze werkzaamheden zijn belegd in een contract wat wordt beheerd door een contractmanager. In 2024 is het contract over gegaan naar een nieuwe serviceprovider. De doelstelling is om in de komende periode (6 maanden) de samenwerking verder te professionaliseren door de procesafspraken en onderhoud- en beheercyclus verder te professionaliseren en te bestendigen in beide organisaties.

Als manager beheer en onderhoud ben je verantwoordelijk om dit te organiseren en ben je verantwoordelijk voor het trechteren van communicatie op dit gebied tussen de afdeling Real Estate (assetmanagers vastgoed/business managers) en de organisatie van de serviceprovider. Daarnaast dien je als liason/adviseur voor de assetmanagers/business managers bij vraagstukken van technische aard.

Kerntaken

- Organiseren, structureren en implementeren van O&B cyclus (opvolging van storingen, uitvoering van wettelijke keuringen en inspecties, meerjarig onderhoudscyclus (NEN 2767) en daarbij behorende MJOP begroting, etc);
- Zorgdragen voor het inrichten van een eenduidige rapportagestructuur op het gebied van O&B
- Gevraagd en ongevraagd "technisch" adviseren van de assetmanagers vastgoed/business managers i.r.t. het O&B;
- Monitoren/controleren van de werkzaamheden uitgevoerd door de serviceprovider, in samenspraak met de contractmanager en de assetmanagers vastgoed/business managers ;
- Borgen van een kwalitatief goede MJOP en het MJOP proces voor de komende jaren;
- Inhoudelijk eerste aanspreekpunt voor de serviceprovider (extern) en de assetmanagers vastgoed/business managers (intern) m.b.t. portefeuille brede vraagstukken;
- Opstellen van uitvragen raamcontracten m.b.t. het beheer en onderhoud in overleg met de contractmanager;
- Het laten onderzoeken van technische vraagstukken binnen de portefeuille t.b.v. investeringsbeslissingen / onderhoud

Functie eisen

- Ervaring en gedegen kennis van het vastgoed beheerproces
- Gedegen ervaring met NEN 2767 en in staat om MJOP's op te stellen / te beoordelen
- Technische opleiding op minimaal HBO niveau (installatietechniek werktuigbouwkundig, elektrotechnisch of bouwkundig maar dan aantoonbaar ervaring en kennis van installatietechniek)
- Ervaring met projectmanagement en projectmatig werken (bij voorkeur kennis van de wettelijke verplichtingen omtrent keuringen en inspecties van vastgoed en bekend met Prince2).
- Communicatief vaardig en in staat om het belang van het Havenbedrijf Rotterdam te behartigen bij (technische) gesprekken met de serviceprovider en andere contractpartijen
- Sociaal vaardig.
- Groot gevoel van ownership
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
- Technische kennis van vastgoed en installaties
- Teamplayer/ op samenwerking gericht
- Overtuigingskracht
- Gestructureerd denken en werken
- Praktisch met gevoel voor verschillende belangen
- Proactieve houding
- Kritisch-analytisch
- Resultaat- en oplossingsgericht
- Kwaliteits- en organisatiebewust
- Sociaal en communicatief vaardig
- Accuraat en integer
- Brede blik (kijkt verder dan alleen de “eigen discipline”)

Arbeidsvoorwaarden    

Als onderdeel van het tegengaan van ondermijning en het waarborgen van de integriteit en veiligheid van iedereen die bij en voor het Havenbedrijf Rotterdam werkzaam is, voert het Havenbedrijf een integriteitsonderzoek en online screening uit.
Deze maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf na gunning van de opdracht deze screening uit.