De indicatieve tariefrange ligt tussen de €60 en€75euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.
_______________________________________
Medewerker Financiële Administratie
De gemeente Vlaardingen maakt een professionaliseringsslag binnen de financiële keten. De werkstroom richting Financiën groeit, het aantal facturen neemt toe en de samenwerking met afdelingen en leveranciers wordt intensiever. Om continuïteit en kwaliteit te waarborgen, zoeken we tijdelijke versterking voor de crediteurenketen en aanpalende administratieve processen.

Samen met je collega’s in team Financiën ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige financiële administratie, met de nadruk op de crediteurenadministratie. Je werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat stamgegevens, verplichtingen en betaalstromen tip-top op orde zijn.

Wij zoeken een medewerker financiële administratie die het team direct ondersteunt bij de dagelijkse operatie en meedenkt over verbeterslagen in het proces.

Werkzaamheden (hoofdlijnen)
Ontvangen, beoordelen en verwerken van binnengekomen leveranciersfacturen, inclusief codering, matching en fiattering.
Bijhouden en opschonen van stamgegevens (leveranciers, grootboek, kostenplaatsen), aanmaken en beheren van verplichtingen en opstellen van de betaaladvieslijst.

Communicatie met leveranciers en interne klanten over factuurstatus, verschillen en ontbrekende informatie.
Uitvoeren van bankwerkzaamheden en overige administratieve taken die voortkomen uit de financiële dag processen.
Signaleren van afwijkingen, prioriteren bij piekbelasting en bijdragen aan procesverbeteringen.

Wij vragen van de kandidaat
 MBO Bedrijfsadministratie niveau 4 of MBA afgerond.
- Minimaal 1 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie binnen een grotere organisatie.
- Nauwkeurig, punctueel en cijfermatig sterk; oog voor details én doorlooptijden.
- Handig met financiële systemen (ERP) en Excel; snel schakelen tussen systemen gaat je goed af.
- Samenwerkingsgericht, servicegericht en stressbestendig; je behoudt het overzicht bij deadlines.
- Beschikbaar voor 32–36 uur per week en bereid tot regelmatige aanwezigheid op locatie in Vlaardingen.

Startdatum:
Zo spoedig mogelijk, in overleg.
**Infaseren is mogelijk, mits de inzet in de eerste periode minimaal 16 uur per week bedraagt.**


Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.