Afdelingsinformatie
Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst.

Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes
• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie
• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten binnen Enexis. De projectleiders begeleiden projecten die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team P&P en kom je te werken in de afdeling die verantwoordelijk is voor Facility Management bij Enexis. Het team waar je onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor alle facilitaire dienstverlening, zowel het deel wat we met eigen personeel invullen als het deel dat is uitbesteed aan externe partijen.

Werkzaamheden

Als projectmanager aanbestedingen Facilitaire Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor alle aanbestedingen die benodigd zijn om de Facilitaire Dienstverlening bij Enexis de komende jaren goed in te richten. De trigger voor deze aanbestedingen is de afloop van het huidige IFM-contract (Integrated Facility Management contract) op 31-12-2026. Daarbij is het verzoek vanuit het management om de Facilitaire Dienstverlening voor de hernieuwde contractering in meerdere percelen op een hoger niveau te tillen. Dit betekent dat eerst een onderzoek nodig is, voordat de benodigde aanbestedingen daadwerkelijk kunnen worden opgestart.

We zoeken een projectmanager die zelfstandig de benodigde aanbestedingen voor de facilitaire dienstverlening kan aansturen, en een integrale werkwijze voor alle aanbestedingen kan opzetten vanaf het vooronderzoek tot en met de implementatie en overdracht aan de lijnorganisatie. Daarbij is het uiteraard belangrijk dat er een soepele overgang van het huidige IFM-contract naar de beoogde meerdere multi-servicecontracten wordt bewerkstelligd. Dit betekent dat de diverse vestigingen en locaties van Enexis actief betrokken dienen te worden om de medewerkerstevredenheid niet te schaden. Kennis van het werkveld Facility Management is een duidelijke pré.

De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid :

• Stakeholderanalyse inclusief verwachtingsmanagement;
• Marktanalyse van de mogelijke aan te besteden producten en diensten (waarvoor eerst een consultant(-bureau)-selectie dient te worden uitgevoerd om te ondersteunen bij de marktanalyse);
• Projectplan (Plan van Aanpak);
• Aanbestedingstrategie;
• Aanbestedingsdocumentatie;
• Implementatie;
• Overdracht & borging;
• Project closure incl. lessons learned.

Eisen

• Werk- en denkniveau op HBO/WO niveau: bijvoorbeeld de studierichting Facility Management
• Minimaal 5 jaar werk ervaring
• Ervaringen in de facilitaire sector
• Ervaring met (het organiseren van) (Europese) aanbestedingen
• Analytisch sterk om in een complex speelveld tot oplossingen en een goede aanpak te kunnen komen
• Goede communicatie-, presentatie- en stakeholdervaardigheden
• Kennis van en ervaring met facility management en projectmatig werken

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Kennis werkveld Facility Management
• Positieve & pragmatische instelling
• Stakeholder management
• Plannen en organiseren
• Verandermanagement
• Communicatieve vaardigheden

Extra info
- je bent flexibel inzetbaar (qua locatie, thuis en op kantoor) en op frequente basis zul je verschillende Enexis-locaties bezoeken over heel het Enexis-gebied t.b.v. stakeholder- en implementatiemanagement.
- De opdracht loopt twee jaar, eerste inzetcontract voor een jaar

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.