Bedrijfsinformatie
Enexis is de regionale netbeheerder in de provincies Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant en Limburg. Met onze infrastructuur zorgen wij ervoor dat miljoenen klanten in Nederland toegang hebben tot elektriciteit en gas. Onze medewerkers zorgen dag en nacht voor een veilige en betrouwbare energievoorziening en werken daarnaast hard aan verduurzaming van het energiesysteem in Nederland. Enerzijds door windparken, zonneweides en laadpunten voor elektrisch vervoer aan te sluiten. Anderzijds door samen met onze stakeholders maatschappelijk optimale keuzes te maken voor het energiesysteem van de toekomst. Onze ambitie is duidelijk: wij realiseren de energietransitie in ons verzorgingsgebied. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze stakeholders. Om te slagen in deze opdracht is focus op onze kerntaken nodig. Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:
• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes
• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie
• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten en programma's binnen Enexis. De projectleiders/programmamanagers begeleiden projecten en programma's die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.
In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team Portfoliomanagement dat in opdracht van Assetmanagement binnen de Beheer- en verbeterketen Finance verschillende portfolio's realiseert. Binnen Enexis hebben we de SAFe werkwijze geïmplementeerd waarbij frequente afstemming met andere beheer- en verbeterketens nodig zal zijn.

Functieomschrijving
De transitie van SAP R3 naar SAP S4/HANA met daarbij de introductie van SAP PPM (als onderdeel van het overkoepelende RESA programma) en de optimalisatie van het Assetmanagement portfolioproces en systemen introduceren een nieuwe situatie die geïmplementeerd en beheerd moet worden.We zijn met name op zoek naar de juiste persoon voor de gecontroleerde in beheer name van de diverse releases die op de Beheer- en verbeterketen Finance en Assetmanagement afkomen en borgen dat deze releases beheerd kunnen worden op de afgesproken wijze (ITIL-processen).

Je bent dus verantwoordelijk voor een gecontroleerde overgang van development naar in beheer name waarbij alle verwachtingen rondom support tijdig afgestemd en ingeregeld zijn zodat er een stabiele "run" situatie gecreëerd wordt.

De projectleider in beheer name zorgt dat alle aspecten voor het beheer van de opgeleverde resultaten (systeem, proces, informatie, organisatie) (waaronder service desk, functioneel beheer, contracten, SLA's, procedures, financiën e.d.) goed worden geborgd in de organisatie en de ontbrekende onderdelen verzorgt. Dit omvat o.a.
• Met de betrokken DEV/OPS en teams de huidige situatie zo compleet mogelijk in kaart brengen.
• Impactbepaling voor de staande organisatie van Asset Management AIP, Finance, ICT.
• Benodigde maatregelen in kaart brengen en planning voor realisatie maken
• Betrekken benodigde specialisten voor het realiseren van die maatregelen en waar nodig optreden als meewerkend voorman/voorvrouw.
• Bewaken en rapporteren over voortgang.
• Zorgen voor formele overdracht van voorziening.

Functie eisen
• Werk- en denkniveau op HBO/WO niveau
• Kennis van SAFe werkwijze
• Kennis van de processen rondom applicatie-, systeem- en functioneel beheer
• Minimaal 5 jaar werk ervaring in projectmatig werken
• Analytisch sterk om in een complex speelveld tot oplossingen te kunnen komen
• Goede communicatie-, presentatie- en stakeholdervaardigheden

Verder zijn volgende competenties belangrijk :
• Hands-on mentaliteit
• Proactief/ assertief
• Stakeholder management
• Organisatie sensitiviteit
• Doel-/ resultaatgerichte instelling
• Plannen en organiseren

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.