Locatie: flexibel (met name, thuis, kantoor Den Bosch en Arnhem)
Startdatum: z.s.m.
16 uur (2 dagen per week)
Flexibel in te delen (4x 4 uur is ook mogelijk)
Doorlopende selectie, opdracht kan eerder gesloten worden.

Over de functie:
Ben jij een ervaren projectleider met een passie voor duurzame mobiliteit? Heb jij ervaring in het begeleiden van projecten die bijdragen aan de verduurzaming van bedrijfsvoering? Dan zoeken wij jou! Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol begeleiden van de elektrificatie van de bedrijfsbussen van onze eigen organisatie Enexis. Je komt op een belangrijk moment in het project: de eerste 50 bedrijfsbussen zijn besteld en de koplopers zijn bekend. Jouw focus ligt op het begeleiden van de medewerkers naar de elektrische bedrijfsbus en het ondersteunen van hen in het dagelijks gebruik van de nieuwe voertuigen.

In deze rol werk je nauw samen met interne teams en externe leveranciers om de elektrificatie soepel te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich goed voorbereid voelen en weet snel te schakelen bij vragen of issues. Daarnaast geef je vorm aan de vervolgstappen in de elektrificatie van de overige voertuigen. Je maakt onderdeel uit van het team Mobiliteit binnen de afdeling Facility Management.

Wat ga je doen?
- Begeleiden van de medewerkers die de eerste elektrische bedrijfsbussen gaan gebruiken, zodat zij zich optimaal kunnen aanpassen aan de nieuwe situatie.
- Actief aanwezig zijn bij het gebruik van de bussen, zodat je snel kunt reageren op vragen en eventuele issues.
- Het creëren van een soepel overgangsproces naar elektrische bussen voor alle betrokken medewerkers, en het bieden van praktische ondersteuning waar nodig.
- Periodieke evaluaties om ervaringen op te doen. De ervaringen vastleggen en vertalen naar verbeteringen voor de vervolgprojecten.
- Coördineren en enthousiasmeren van het elektrificatieproject van de bedrijfsbussen, inclusief de benodigde aanpassingen aan de voertuigen.
- Het onderhouden van de contacten met de leveranciers ten behoeve van het project en zorgen voor een goede communicatie en samenwerking. In geval van escalaties wordt samengewerkt met contractmanager mobiliteit.
- Het opstellen van gedetailleerde projectplanningen en het bewaken van de voortgang en deadlines, met speciale aandacht voor de medewerkers-ervaring.
- Het signaleren van risico’s en knelpunten en het nemen van de nodige maatregelen om deze te verhelpen.
- Het voorbereiden en uitvoeren van de vervolgstappen voor de verdere elektrificatie van de rest van het wagenpark.
- Rapporteren over de voortgang van het project aan het management en andere relevante stakeholders.
- Samenwerken met het Facility Management team en andere interne afdelingen om het project in lijn te houden met de organisatiedoelen.

Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van techniek, mobiliteit, of facility management.
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider, bij voorkeur in mobiliteits- of verduurzamingsprojecten.
- Ervaring met het begeleiden van technische implementatieprojecten en het managen van leveranciers.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te coördineren.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je comfortabel in een rol waarin je dicht bij de medewerkers staat en snel kunt schakelen bij vragen of problemen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift, en het vermogen om op verschillende niveaus binnen de organisatie te schakelen.
- Kennis van elektrische voertuigen en/of de energietransitie is een pré.
- Je bent resultaatgericht, proactief en kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook hoe je het team en de juiste stakeholders moet betrekken.

Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische en toekomstgerichte organisatie.
- Een ambitieus team met professionele collega’s.
- De kans om een bijdrage te leveren aan de verduurzaming van de bedrijfsvoering en de mobiliteit van onze organisatie.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.