De PMO faciliteert de senior-projectleider / gebiedsregisseur bij het besturen en beheersen van het portfolio aan projecten in het gebiedsteam Brabant Midden-West. De PMO draagt bij aan de maandelijkse managementrapportage voor de teammanager en het management van de afdeling E&O.

1. Ondersteunen regisseur en teammanager

De PMO faciliteert de senior-projectleider / gebiedsregisseur bij het houden van overzicht op het portfolio aan projecten in het gebiedsteam, het opstellen en bijhouden van de juiste sturingsinformatie en het faciliteren van de projectteams.

• Zelfstandig inrichten, onderhouden & bewaken projectdossiers (conform de richtlijnen).
• Ondersteunen van de regisseur bij het opstellen van een integrale project- en resourceplanning inclusief mijlpalen van alle lopende en nog te starten projecten in een gebied.
• Onder regie van de regisseur het zelfstandig bewaken van de planning en het signaleren van knelpunten in de planning en de regisseur adviseren over mogelijke oplossingen.
• Ondersteunen van de regisseur bij het inventariseren van risico’s en issues en het opstellen van de maandelijkse managementrapportage.
• Onder regie van de regisseur het bijhouden van de projectadministratie door o.a. het houden van voortgangsgesprekken samen met de regisseur.
• Onder regie van de regisseur ondersteunen bij en/of verzorgen van communicatie richting het team en/of andere interne stakeholders zoals de opdrachtgever en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen van de regisseur in het lessons learned proces.
• De PMO fungeert als sparringpartner voor de regisseur en de teammanager en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan hen.
• On-boarding en off-boarding van medewerkers binnen het gebiedsteam. 
• Vraagbaak voor collega’s voor praktische zaken, denk aan urenschrijven, vinden van documentatie, declareren etc.   

1. Ondersteunen Managementteam E&O

Op verzoek van het management van de afdeling E&O ondersteunt de PMO bij het beheersen en besturen van het projectportfolio en daaraan gerelateerde managementrapportages.

Onderstaande werkzaamheden ten behoeve van het managementteam worden verdeeld binnen de medewerkers van het PMO-office:

• Opstellen templates voor integrale (bv. voortgangs-) rapportages.
• Opstellen diverse (management-)rapportages van de verschillende aandachtsgebieden.
• Inrichten risicoregister en/of ondersteunen bij het inrichten hiervan.
• Ondersteuning on-boarding (welkomstmail, rechten op standaard applicaties en folders, etc.).
• Ondersteunen bij de communicatie binnen E&O (bv. Nieuwsbrief).
• Op verzoek bijwonen van overleggen van regisseurs en vakgroepen incl. terugkoppeling naar overige PMO collega’s.

Functie-eisen:

• HBO werk en denkniveau
• Affiniteit met techniek en projectmatig werken & systemen
• Kennis en ervaring met projectmanagement (Prince 2, Ipma-D )

Competenties:

• Organiseren eigen werk (zelfstandigheid)
• Samenwerken/teamspeler
• Organisatiesensitief
• Flexibele instelling  
• Doorzettingsvermogen, vasthoudend en oplossingsgericht
• Proactieve en signalerende aanpak
• Communicatief sterk

Extra info

• Niet geschikt voor een ZZP'er