Afdelingsinformatie
Binnen Enexis EBS (expertise, bedrijfsvoering en stations) kom je op de afdeling WFM terecht. Die kenmerkt zich door een hoge specialisatiegraad, hoog kennisniveau en leuke werksfeer en betrokken collega's. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, als mens en ook vakinhoudelijk. We kennen een goede werk-privé balans. Je komt te werken in het Workforce managementteam (WFM) dat volop in beweging is. WFM staat in het midden van de verandering binnen EBS, om de energietransitie te kunnen realiseren is er een enorme groei nodig en hierin mag WFM faciliteren. Kenmerken van ons team zijn; vakmanschap, saamhorigheid, verantwoordelijkheidsgevoel. WFM bestaat nu een aantal jaar en wil nu een volgende stap in de ontwikkeling zeten. Kom jij helpen?

Werkzaamheden
Als portfoliomanager voor EBS ben jij de schakel tussen de strategische planvorming en de uitvoering en zorg jij ervoor dat deze optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je bent daarmee verantwoordelijk voor het creëren van een stabiel projectenportfolio voor EBS voor de lange en middellange termijn door vraag en aanbod op elkaar af te stemmen en te optimaliseren. Bij dit optimaliseren dienen strategische, financiële operationele belangen gebalanceerd te worden. Hierbij is het uiteraard van belang dat aan de wensen en eisen van de diverse stakeholders wordt voldaan. Het deelnemen aan diverse overleggen met verschillende partijen is een wezenlijk onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden. In deze overleggen met interne en externe partijen haal je informatie op over de projectplannen om te komen tot uitgebalanceerde MLT en LT planning (2 tot 5 jaar in de toekomst), adviseer je op basis van jouw inhoudelijke portfoliokennis, faciliteer en ondersteun je bij het vormen en registreren van logische volgordes en combinaties in het werk. Daarnaast heb je ook veelvuldig contact met landelijk netbeheerder TenneT zodat je hun doelstellingen kan balanceren met die van ons.

Enkele verantwoordelijkheden die deel uitmaken van jouw werk zijn;
• Het samenwerken met en adviseren van de productie afdelingen E&R & N&U over het projectenportfolio
• Het opstellen, bewaken, evalueren en (doorlopend) onderhouden van de tactische projectenportfolio in nauwe samenspraak met de tactische planners
• Het ontwikkelen, (doen) implementeren en (doen) toepassen van de tools (o.a. processen, indicatoren) voor het project portfolio management
• Het organiseren van de selectie van projectvoorstellen
• Een projectenportfolio opstellen en up-to-date houden, dit ook m.b.t. de TenneT interface
• Het bewaken van de samenhang c.q. afhankelijkheden tussen de projecten
• Het signaleren van knelpunten in het totale projectportfolio, daar waar het betreft: strategische belangen, geld, samenhang, resultaten en tijd, en voorstellen doen voor mogelijke oplossingen in samenspraak met Asset Management, Engineering & Realisatie en Netuitbreiding & Uitbesteding

Eisen
- Ervaring met portfoliomanagement is een harde eis
- Wij kijken uit naar kandidaten met minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Analytisch sterke kandidaten met bijvoorbeeld een studieachtergrond (technische) bedrijfskunde.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie in een vergelijkbare werkomgeving.
- Je hebt goede kennis en ervaring met planningen in Excel en MS Projects.
- Om veiligheidsredenen is het belangrijk dat je goed Nederlands spreekt en schrijft.

Competenties
Je vindt het leuk om in de inhoudelijke kennis en doelstellingen van infraprojecten te duiken om zodoende een juiste interpretatie te kunnen maken zodat je kunt adviseren in de aanpak van het werk en op deze manier creatief met een planning om kan gaan.

Omdat zowel de functie alsmede het team nog in ontwikkeling zijn vind je het leuk en/of heb je ervaring om deels als kwartiermaker actief te zijn. Als persoon ben je goed communicatief vaardig, proactief en ben je in staat om je snel complexe materie eigen te maken. Je bekijkt zaken makkelijk in samenhang en kan goed het overzicht creëren en bewaren. Je hebt een sterke mening en kunt die goed onderbouwen. Je bent bovenal iemand met gedrevenheid en vastberadenheid. Deze functie wordt hoofdzakelijk vanuit huis en/of Zwolle ingevuld. Het kan zijn dat je aanwezigheid op andere vestigingen af en toe gewenst is.

Extra info
- Geen ZZP
- Zwolle – uiteindelijk 2 dagen op kantoor, 1x per maand Arnhem, 3 keer per jaar Weert

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.