Met jouw energie kan het
Medewerker Omgevingsmanagement bij Enexis ondersteun jij het team Omgevingsmanagement en Participatie op het gebied van projectadministratie en omgevingscommunicatie.
Je werkt nauw samen met omgevingsmanagers, en communicatieadviseurs en de teammanager. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat omgevingsmanagers ontlast worden in hun werk zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen projecten.

Zo ga jij deze uitdaging aan
Jij werkt mee aan uniformiteit binnen het team door beheer van documenten in de systemen, ontwikkelen van producttemplates en uitvoeren van administratieve processen. Daarbij bied je waar nodig administratieve ondersteuning aan je collega's. Zo maak je de ene dag een projectplanning en de andere dag verstuur je brieven naar bewoners over de start van een project. Je zorgt ervoor dat mappen in Teams gevuld zijn met de laatste projectinformatie en bereid presentaties van de omgevingsmanagers voor door zelf collega’s te benaderen voor de input.

Als Projectmedewerker Omgevingsmanagement:
- Notuleer je tijdens de online en fysieke teamvergaderingen, zorg je dat collega’s de gemaakte afspraken nakomen en actualiseer je de actielijst.
- Organiseer je samen met jouw collega's interne en externe overleggen en informatieavonden voor omwonenden. Daarvoor regel jij de locatie en verzorg je de catering.
- Ondersteun je bij het ontwikkelen, laten produceren en bedrukken van diverse presentatie- en communicatiemiddelen. Daarnaast houd jij regie over de beheerde middelen die op kantoor liggen.
- Ben je verantwoordelijk voor agendabeheer en plan je afspraken in tussen de omgevingsmanagers en belangrijke stakeholders zoals de gemeente en de aannemers.
- Beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands.
- Richt je administratieve werkzaamheden in en voer je deze zelfstandig uit.

Functie-eisen
Zo pak jij het aan
Wij vinden het belangrijk dat je oog voor detail hebt en gestructureerd te werk gaat. Ben jij een echte teamspeler, organisatorisch, analytisch en oplossingsgericht als het op je werk aankomt? Dan zoeken wij jou!

Verder ben je in het bezit van:
- Een MBO werk- en denkniveau. Een administratieve opleiding is een pré.
- Bij voorkeur 1 jaar werkervaring in een administratieve functie.
- Je bent minimaal 4 dagen in de week beschikbaar.
-Je bent flexibel, proactief, kan prioriteiten stellen en onder druk gestructureerd blijven werken.
- Daarbij vinden we het belangrijk dat je een hands-on mentaliteit hebt. Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
- Je hebt ervaring met het MS-Office pakket (SharePoint, Teams, Outlook).

Extra info
- Geen ZZP
- 50% kantoor, 50% thuis
- 24 - 40 uur, maar minimaal verdeeld over 4 dagen
- 100km zakelijke km's meenemen in tarief

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.