Zo ga je deze uitdaging aan

Als directiesecretaresse ben je de spin in het web rondom het werk van de directeur. Met jouw energie en bevlogenheid stel je het management maximaal in staat om haar doelen te halen. Dezer rol wordt uitgezet in verband met een nieuwe situatie waarbij wij van 1 naar 2 directies gaan en met 2 nieuwe directieleden te maken hebben. Daarbij ben je verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer, opstellen van vergaderagenda’s ten behoeve van overleggen.
• Noteren en bewaken van actielijsten
• Het reserveren van ruimtes en locaties
• Regelen van inkoopordernummers
• Dag/dagelijkse contacten met externe dienstverleners.
• Pro-actief signaleren en oppakken van kansen om jouw directeuren te ontzorgen

Je werkt in Teams en in sharepoint en bent bekend met chat GPT en vindt het leuk om met nieuwe tooling te werken. Je organiseert events voor alle leidinggevenden.

Maar bovenal zorg je er voor dat je het management met jouw bevlogenheid en energie maximaal in staat stelt haar doelen te halen.

Wat vragen we van jou?  

Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Daarnaast ben je gericht op samenwerking, durf je duidelijk te zijn, wil je altijd (bij)leren, kijk je in kansen en voel je aan wat jouw directeur nodig heeft. Verder heb je: 

• Je hebt MBO 4 werk en denkniveau in combinatie met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol op directieniveau.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en je bent je digitaal vaardig.
• Je bent flexibel en neemt eigenaarschap voor het resultaat.

• Je kan goed omgaan met wisselende omgeving en verandering in het werk

• Je bent bereid te reizen naar zowel onze vestiging in Zwolle als in Weert

• Je kan zeer zelfstandig werken en je weg zelf zoeken