Contractmanagement

Beheren en managen van een deel van de huidige leveranciersportefeuille van facilitaire diensten
Bewaken en verbeteren van de kwaliteit (performancemanagement) en sturen op kosten
Onderhandelen over het afsluiten, aanpassen en beëindigen van contracten met leveranciers.


 Sourcing

Analyseren en adviseren op basis van de strategische doelen en vertalen naar leveranciers en partners op basis van passende product- en diensten combinaties
Het maken van afwegingen op basis van ontwikkelingen van de organisatiedoelen en van de markt


Risicomanagement

Proactief identificeren en monitoren van risico’s en issues tijdig signaleren en analyseren en vervolgens mitigerende maatregelen opstellen i.s.m. de leverancier
Communiceert hierover tijdig met stakeholders en monitort de effectiviteit en de risicostatus


Advisering

Adviseren omtrent leverancierskeuzes, contractvormen, prestatienormen op basis van marktkennis, kostenmanagement en de Enexis organisatie doelen


Leveranciersmanagement

Het voeren van leveranciersmanagement om contracten continu door te ontwikkelen en aan te laten sluiten mij de marktontwikkelingen
Monitoren van marktontwikkelingen en trends binnen de facilitaire dienstverlening en vertaling daarvan naar aanpassingen in bestaande contacten met leveranciers.
Opstellen van verbeter – en optimalisatieplannen


Vereiste competenties:



Een goed organisatorisch vermogen
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Samenwerkingsgericht.
Veranderingsgericht.
Probleemoplossend vermogen.
Resultaatgericht.
Analytisch denkvermogen.




Functie-eisen:

HBO werk-denkniveau
Affiniteit met Facility Management/soft services dienstverlening
Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Sterke communicatie- en organisatorische vaardigheden.
Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.


Werkervaring:

Ervaring op het gebied van contract- en leveranciersmanagement en performancemanagement
Ervaring met het optimaliseren van dienstverleningsprocessen
Ervaring in de energiesector of complexe “technische” omgeving is nuttig maar niet noodzakelijk.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.