Standplaats:
Den Bosch of Arnhem

Verhouding thuis werken / kantoor
50/50

Is de opdracht geschikt voor een zzp’er?
Nee

Wat ga je doen?
Met jouw energie kan het

Je zorgt voor verbinding en kennisdeling onder medewerkers over het proces binnen de nieuwe afdeling Energiesysteem & Omgeving in de ruimtelijke ordening-keten.
Je maakt het proces en de bijbehorende veranderingen inzichtelijk en toegankelijk voor alle medewerkers.
Je werkt in een dynamisch, nieuw team en hebt een breed stakeholderveld, waaronder vakgroepregisseurs, medewerkers in de gebiedsteams en IT-collega’s.

Waar kom je te werken?
De nieuwe afdeling Energiesysteem & Omgeving richt zich onder andere op het optimaliseren van de ruimtelijke ordening keten op operationeel, tactisch en strategisch niveau met de doelstelling om de bouwopgave te versnellen én is verantwoordelijk om samen met stakeholders te komen tot het energiesysteem van de toekomst.

De subafdeling Portfolio- en verandermanagement richt zich op het beheren van het businessportfolio en het begeleiden van vernieuwingstrajecten binnen Energiesysteem & Omgeving, waarbij prioriteiten worden vastgesteld door het managementteam. Naast het businessportfolio is de afdeling verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van IT-changes en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor afstemming binnen het IT-portfolio van ruimtelijke ordening (RO). Het epic ownership van IT-changes voor de volledige afdeling Energiesysteem & Omgeving is belegd binnen deze afdeling.

Binnen deze afdeling ben jij als expert en kennishouder verantwoordelijk voor het Ruimtelijk Ordening proces van de afdeling Energiesysteem & Omgeving.

Je zorgt voor verbinding en kennisdeling onder medewerkers over het proces binnen de nieuwe afdeling Energiesysteem & Omgeving in de ruimtelijke ordening-keten.
Je maakt het proces en de bijbehorende veranderingen inzichtelijk en toegankelijk voor alle medewerkers.
Je werkt in een dynamisch, nieuw team en hebt een breed stakeholderveld, waaronder vakgroepregisseurs, medewerkers in de gebiedsteams en IT-collega’s.

Waar kom je te werken?

De nieuwe afdeling Energiesysteem & Omgeving richt zich onder andere op het optimaliseren van de ruimtelijke ordening keten op operationeel, tactisch en strategisch niveau met de doelstelling om de bouwopgave te versnellen én is verantwoordelijk om samen met stakeholders te komen tot het energiesysteem van de toekomst.

De subafdeling Portfolio- en verandermanagement richt zich op het beheren van het businessportfolio en het begeleiden van vernieuwingstrajecten binnen Energiesysteem & Omgeving, waarbij prioriteiten worden vastgesteld door het managementteam. Naast het businessportfolio is de afdeling verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van IT-changes en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor afstemming binnen het IT-portfolio van ruimtelijke ordening (RO). Het epic ownership van IT-changes voor de volledige afdeling Energiesysteem & Omgeving is belegd binnen deze afdeling.

Binnen deze afdeling ben jij als expert en kennishouder verantwoordelijk voor het Ruimtelijk Ordening proces van de afdeling Energiesysteem & Omgeving.

Zo ga je deze uitdaging aan?

Als Business Proces Analist ben jij de expert en kennishouder van het Ruimtelijk Ordening (RO) proces binnen onze afdeling. Je zorgt ervoor dat het proces actueel, inzichtelijk en optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie. Bij veranderingen zorg je ervoor dat deze worden verwerkt en eventuele knelpunten los jij met je analytisch vaardigheden en in samenwerking met de juiste stakeholders op.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Het bijhouden en inzichtelijk maken van veranderingen binnen het RO-proces.
Het organiseren en begeleiden van sessies met de business om het RO-proces te verdiepen, verbeteren, verduidelijken en passend te maken voor de huidige situatie.
Het analyseren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in het RO-proces.
Het communiceren en valideren van proceswijzigingen met de juiste belanghebbenden.
Het afstemmen met het IT-team over procesmatige veranderingen en zorgen voor een juiste vertaling van deze wijzigingen naar de IT-tooling.
Het opstellen en verspreiden van werkinstructies met betrekking tot het RO-proces.

Zo pak je het aan

Je bent een analytisch en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders. Je hebt ervaring met procesmanagement of consultancy binnen complexe organisaties en affiniteit met IT-processen en tools. Daarnaast beschik je over een sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve houding. Je hebt het talent om processen helder en inzichtelijk te maken in procesplaten op verschillende niveaus. Aanvullend heb je ervaring met het organiseren en begeleiden van sessies en workshops met diverse belanghebbenden.

Daarnaast breng je mee:

Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Kennis van en ervaring Visio
Samenwerkingsvaardigheden om effectief te werken met diverse teams en stakeholders.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.