Omschrijving van de afdeling (werkzaamheden, bezetting en doelstellingen) 

DIO - het Digital Information Office is verantwoordelijk voor de architectuur, portfolio en strategie van Digital binnen Enexis. Binnen DIO werken we aan architectuur en portfolio, waarbij we op dit moment aan het werk zijn om op strategisch niveau een architectuurboard op te zetten 

Functieomschrijving 

De rol ondersteunt bij twee zaken. 1) de hele "levenscyclus" van de EA roadmap. Dit houdt in, ondersteunen van de LEA bij opvoeren van nieuwe initiatieven (intake, stakeholder gesprekken, e.d.), het herijken en bijstellen van de planning van bestaande initiatieven, het structureren en actueel houden van de (meta)data in de roadmap, ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van de EA-roadmap en het borgen van het stakeholdermanagement rondom de roadmap en alle initiateven daarin. 2) Daarnaast helpt de rol bij het professioneel laten functioneren van de Strategische Architectuur Board (SAB) door mede zorg te dragen voor tijdige en juiste beslisdocumenten en pre- en post stakeholder allignment rondom besluiten in samenwerking met de architecten. 

Functie-eisen en -wensen 

- Ervaring met architectuur
- Ervaring met portfolio managementNBility ervaring 

Rol en verantwoordelijkheden

• Neemt deel aan de fysieke architectuursessies op (dinsdagmiddag) en zorgt voor duidelijke afspraken, herijkte planning en terugkoppeling op voortgang van de EA roadmap en de actielijst;

• Structureert en bewaakt de uitvoering van de EA roadmap en de samenhang tussen architectuurinitiatieven (procesmatig, niet inhoudelijk);

• Bewaakt het overzicht op voortgang van de roadmap-initiatieven via een gestructureerd planningsoverzicht (Jira, Excel, Teams, ntb);

• Helpt bij de voorbereiding van de SAB met tijdige, afgestemde en besluitrijpe stukken en een effectieve agenda setup (zit in principe niet bij de SAB);

• Borgt besluitvorming via vastlegging in notulen en bewaakt de procesmatige opvolging van genomen besluiten;

• Bewaakt of governance- en procesafspraken goed worden gevolgd;

• Acteert als verbindende (communicatie) schakel tussen de architecten;

• Helpt bij permanente en tijdige stakeholderafstemming (o.a. periodieke check-ins en statusupdates);

• Ontwikkelt en onderhoudt procesbeschrijvingen, templates en ondersteunende structuren voor EA roadmap en SAB;

• Durft inhoud te challengen en kijkt mee of we de juiste prioriteiten volgen.

Extra info

-    Geen ZZP;
-    Aantal uren: 32-40.