Opdrachtomschrijving
Technisch en gebruiksanalist tbv de ontwikkeling van een DUO DMS en de implementatie van Proza van OCW. De werkzaamheden zullen in eerste instantie inventariseren zijn van alle wensen en eisen aan de DUO DMS en vervolgens een adviesrapport schrijven om te komen tot een advies aan het bestuur en directie van DUO om een DMS (document management systeem) te kunnen implementeren. Om dit te kunnen doen hebben we iemand nodig die op het snijvlak van compliancy techniek en gebruik de juiste nuances kan aanbrengen.

Achtergrond opdracht
DUO mist een goed geintegreerd samenwerkinsplatform voor alle medewerkers van DUO. DUO werkt niet conform wet en regelgeving op het gebied van de archiefwet, avg en bio in dit aspect en dat willen we veranderen. Oorspronkelijk wilden we dit realiseren door middel van een cloudoplossing van microsoft, maar dit is door het veranderende geopolitieke klimaat geen oplossing. De nieuw te realiseren oplossing verdient voor implementatie een gedegen aanpak en analyse.

Eisen

• Master Systeembeheer
• Master
• Aantoonbare kennis op het gebied van analyse en consultancy mbt compliancy techniek en gebruik
• Kennis en ervaring met betrekking tot informatiehuishouding

Wensen

• Opstellen van requirements en opstellen van analyses, procesbeschrijvingen en - schema's op systeemniveau
• Ervaring in het uitvoeren van bedrijfsanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe steakholders en ketenpartners.
• Consultancy ervaring.
• Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers.
• Een proactieve, autonome verbinder.

Competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling

Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.

• In staat om snel kunnen op te doen en deze ook weer te delen.
• Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
• Maakt onderscheid tussen hoofden bijzaken.
• Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Onderscheidt oorzaak en gevolg.
• Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.

Adviesvaardigheden.

Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.