Opdrachtomschrijving

Wij op zoek naar een nieuwe collega bij Software Asset Management (SAM). Jouw taken:

• Advisering tijdens aanschaf nieuwe software of verlenging van bestaande software overeenkomsten waarbij het accent ligt op Microsoft
• Adviseren over en ondersteuning bieden bij de licentieadministratie in de SAM tool FlexNet Manager
• Ondersteunen van het management bij het omgaan met software audits
• Opstellen van compliance rapportages voor de organisatie, en het bepalen en uitzetten van de acties om compliance te realiseren, risico's te vermijden en kosten te besparen

De afdeling:Als afdeling CAS zijn we betrokken bij de ontwikkeling, instandhouding en beheer van de technische infrastructuur en voor de implementatie en exploitatie van systemen op de technische infrastructuur. Ook zijn we verantwoordelijk voor het leveren en verder ontwikkelen

Achtergrond opdracht

ontwikkelen van de dienstverlening op deze technische infrastructuur volgens afspraken met de klanten. Onder technische infrastructuur valt de basisinfrastructuur, de digitale werkplek en aanverwante diensten en de ontwikkel- en productieplatformen voor applicaties en bedrijfstoepassingen. CAS bestaat uit de afdelingen Regie, Architectuur, Security, Servicedesk. SAM valt onder de afdeling Regie en heeft OCW breed de verantwoordelijkheid voor het hele proces rondom het beheren en optimaliseren van de aankoop van softwarepakketten. De activiteiten spelen zich af op verschillende niveaus: van strategie tot beheer en controle. Het doel van SAM is overzicht hebben op software licenties, de bijbehorende contracten en het software gebruik om daarmee de kosten en juridische risico's rondom aanwezige softwaretoepassingen te voorkomen. In een vroeg stadium ben je betrokken bij de aanschaf van nieuwe software. Hierbij zorg je dat de er aandacht is voor de licentieovereenkomsten en zoek je het optimum voor huidig en toekomstig gebruik binnen de kaders van Rijksinkoop. In nauw

Eisen

• Brede kennis omtrent licenties (Microsoft, Vmware, Oracle, IBM)
• HBO werk- en denkniveau (3 jaar)
• Minimaal 3 jaar ervaring in SAM (3 jaar)
• Kennis van ITIL en bij voorkeur van methodieken als Prince2 Agile DevOps (3 jaar)
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk (3 jaar)

Wensen

• Kennis van/ervaring met SAM tooling (bijvoorbeeld Flexera, Snow)
• Certified Software Asset Manager of soortgelijke accreditaties
• ISO/IEC 19770-1:2012 SAM ISO norm: IAITAM, certified software asset manager

Competenties

• Je bent communicatief vaardig, ondernemend en resultaatgericht
• Je beschikt over overtuigingskracht, souplesse en doorzettingsvermogen
• Je bent creatief, oplossingsgericht en stressbestendig
• Je kunt goed samenwerken met collega's, externe leveranciers, opdrachtgevers

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.