Opdrachtomschrijving

De directie ICT zoekt tijdelijk voor een periode van maximaal 5 maanden een senior medewerker financiën. De taken behelzen:

Achtergrond opdracht

De directie ICT kent een klein, hecht team van drie Financieel Informatie Management (FIM). Dit team verzorgt primair de informatievoorziening aan de eerste en tweede lijn over uren en geld inzake going concern en projecten. Daarnaast verzorgt FIM samen met een van de managementadviseurs de bestuurlijke P&C-producties zoals de 12-maandarapportage. Wegens ziekte zijn we op zoek naar een tijdelijke vervanger (m/v). De kandidaat wordt gevraagd om samen met de DUO ICT organisatie de huidige producten en processen te beschouwen, evalueren en op te stellen vanuit verschillende perspectieven (o.a. strategie, portfolio management, planning & control en resource management). Daarbij dient rekening te worden gehouden met de ontwerpkeuzes ten aanzien van SAFe/Agile methodiek en de nieuwe inrichting van tactische eenheden en ontwikkelwaardestromen. De directie ICT werkt sinds 2016 agile en sinds 2022 scaled agile. De organisatiestructuur en -inrichting worden aangepast op de nieuwe manier van werken. We zijn in 2025 gestart met de Doorontwikkeling van ICT om nog doelgerichter met de business samen te kunnen werken. De doorontwikkeling ICT behelst de herstructurering van de organisatie van functionele afdelingen op basis van expertise, naar tactische eenheden die klantgericht of product/dienst-gericht georganiseerd zijn, ondersteund door ontwikkelwaardestromen. Vanaf 1 januari gaat de beoogde verandering van kracht. Om de P&C-producten en -processen te herstructureren en in te richten is extra capaciteit nodig. De opdracht betreft een tijdelijke inzet, afgestemd op de duur van het herstructureringsproces en de overgang naar het nieuwe dashboard en rapportagestructuur.

Eisen

• WO/HBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van financiën of bestuurskunde of vergelijkbare competenties
• Academisch werk- en denkniveau (5 jaar)
• Ervaring op gebied van de planning- en controlcyclus bvk bij het Rijk: coördineren totstandkoming P&C-producties (2 jaar)(proces en inhoud)
• Ervaring met organisatie inrichting en besturing procesverbetering en optimalisatie (3 jaar)

Wensen

• Kennis van (Scaled) agile werken.
• Ervaring met het ontwerp, doorontwikkeling en implementatie van (scaled) agile werkwijzen.
• Een scherp oog voor de onderlinge consistentie van teksten en cijfers en van processen.

Competenties

• Organisatorische vaardigheden om pragmatisch en zelfstandig P&C producten op te stellen en verder te brengen.
• Vermogen tot schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Communicatieve vaardigheden om snel een goed netwerk op te bouwen en te onderhouden; vriendelijkheid en vasthoudendheid

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.