Opdrachtomschrijving
Doelstellingen: Inzichtelijk maken van de consequenties voor DUO ten aanzien van alle JAMPOTFISCHE-aspecten (zie bijlage) op Rijksbrede/EU wet- en regelgeving en daarbij inhoudelijk ondersteunen van het opdrachtmanagement voor de horizontale portefeuille Compliance Rijksbreed. Het doen van verkenningen en analyses, o.a. ten behoeve van uitvoeringstoetsen en adviesnotities.

Achtergrond opdrachtDUO heeft naast de wetgeving die zij uitvoert voor OCW en tweeden-opdrachtgevers, ook te maken met Rijksbrede generieke wet- en regelgeving en Europese richtlijnen & verordeningen. De analist Rijksbrede onderwerpen komt in actie zodra er (vanuit accountmanagent of team EU bij Internationale Diensten) nieuwe ontwikkelingen op het gebied van (nieuwe- of gewijzigde) wetgeving/stelsels of Europese verordeningen gesignaleerd worden. De analist is hierbij verantwoordelijk voor het analyseren van de impact en consequenties voor DUO (onder andere in de vorm van Quickscans, Uitvoeringstoetsen of Globale Analyses), haar klanten en eventuele ketenpartners. De analist geeft hierover tevens advies. Voor deze werkzaamheden is een centraal team ingericht, dat op dit moment bestaat uit:

• 2 analisten
• 2 projectleiders
• 2 accountmanagers
• projectmanager

Het team is in opbouw, de ervaring leert dat er steeds meer Rijksbrede en Internationale onderwerpen op de agenda geplaatst worden. Daarnaast zijn er 2 beleidsadviseurs verbonden aan het team. Dat het team in opbouw is heeft als gevolg dat de werkwijzen van het team niet in beton gegoten zijn. De collega's wonen over het land verspreid, er zijn op dit moment geen vaste kantoordagen afgesproken. De analist wordt in deze opdracht geen specialist in een bepaald onderwerp maar gaat voor diverse onderwerpen analyse-activiteiten werkzaamheden verrichten. Het centraal team verkent specifieke onderwerpen, bijvoorbeeld in een combinatie van een of twee analisten uit het team met een of enkele kennisdragers uit de domeinen. Op basis van een verkenning kan een interne uitvoeringstoets worden gestart. De analist heeft veelal een coördinerende en ondersteunende rol bij de deze uitvraag richting de directies en de domeinen. Vervolgens zal de analist de opbrengst van de directies en domeinen samenbrengen en verwerken. De analist moet snel haar/zijn draai kunnen vinden, omdat er veel generieke onderwerpen spelen, van soms heel verschillende aard

Eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
• Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (3 jaar)
• Opstellen van requirements en opstellen van analyses procesbeschrijvingen en - schema's op systeemniveau (3 jaar)

Wensen

• Consultancy ervaring
• Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers
• Een proactieve, autonome verbinder

Competenties

• Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
• Maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken.
• Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Onderscheidt oorzaak en gevolg.
• Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
• Adviesvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.