Opdrachtomschrijving
De regievoerder WaU (manager BS) zoekt een projectmanagementofficer (PMO) die hem kan ondersteunen. Als deelnemer aan de WaU Office heeft de PMO affiniteit met het verbeteren van de organisatie. Dit vraagt enige mate van nieuwsgierigheid en doorzettingsvermogen. Hij/zij zorgt voor verbinding en denkt mee in oplossingen voor procesmatige en soms ook inhoudelijke vraagstukken. De PMO stelt zich afhankelijk van de situatie sturend / regisserend of juist dienstverlenend op. Onderdeel van de taken is de ondersteuning van de WaU Office, waaronder de sturing op de voortgang en het bewaken van de kwaliteit van de opgeleverde producten. Ook het inzichtelijk en meetbaar maken van de voortgang gekoppeld aan de doelstellingen is onderdeel van de PMO rol. Hij/zij ondersteunt de WaU Office met het rapporteren naar verschillende (externe) stakeholders. De PMO zorgt voor borging van hoogwaardig informatie management binnen de gehele WaU. Je zorgt voor een goede vastlegging van de WaU overleggen en dat informatie gestructureerd en centraal ontsloten wordt. De PMO biedt ondersteuning bij het organiseren, voorbereiden en faciliteren van de Big Room Planning waar vanuit alle themaborden de kwartaalplannen besproken, gevalideerd en afgestemd worden. In het kader van voordoen, samendoen en zelfdoen draag je dit op den duur over aan de interne organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden
- Acteren als informatieknooppunt van het project/programma m.b.t. documentatie;
- Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van dossiers, themaborden en WaU-office;
- Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van overleggen, notuleren van sessies en vergaderingen, bijhouden van acties en besluiten plus opvolging/najagen van afspraken;
- Inrichten, archiveren en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog). Programma- en/of projectdossier op orde maken;
- Reviewen van diverse documentatie en het maken van presentaties;
- Letten op mijlpalen, deadlines en acties;
- Ondersteuning bij inrichten en onderhouden SAP PPM.
Het is ook mogelijk dat de kandidaat op andere PMO opdrachten binnen DUO wordt ingezet.

Achtergrond opdracht

In Nederland hebben we als overheid veel dingen goed geregeld. Toch gaat het soms onbedoeld mis, waardoor burgers en ondernemers soms verdwalen of zelfs in de knel komen, en hebben ambtenaren te weinig ruimte om passende oplossingen te bieden. Dit kan en moet beter. Daarom startte het kabinet de overheidsbrede beweging Werk aan Uitvoering, ook wel WaU. Met WaU streven we naar een publieke dienstverlening die aansluit op de verwachtingen en behoeften van burgers en ondernemers. Een dienstverlening die menselijk, wendbaarder en toekomstbestendig is. Ook DUO gaat een bijdrage leveren aan deze doelstelling, daarvoor zijn er initiatieven ontplooid binnen de verschillende businessonderdelen. De mBS (manager Beleid en Strategie) is regievoerder voor deze WaU initiatieven, deze zijn doorvertaald naar verschillende themaboards. Hij wordt ondersteund door een virtueel office waaraan vertegenwoordigers van de verschillende businessonderdelen zijn verbonden. Daarnaast is er een programmacontroller die het overall overzicht over de themaboards bewaard.

Eisen

• Kennis van en ervaring met de Prince2 methodiek (2 jaar)
• HBO werk- en denkniveau (3 jaar)
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving (3 jaar)

Wensen

• Prince2 foundation gecertificeerd
• IPMA-D gecertificeerd
• Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt en zelfstandig kan werken
• Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder
• Lerend vermogen, flexibiliteit
• Innovatief vermogen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.