Opdrachten

DUO Groningen Projectmanagement officer

Projectmanagement officer

Info

Functie

Projectmanagement officer

Locatie

Groningen

Uren per week

36 uren per week

Looptijd

30.11.2023 - 25.11.2024

Opdrachtnummer

149095

Sluitingsdatum

date-icon21.12.2023 clock-icon16:00

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Ter ondersteuning van de projectmanager Migratie Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d. Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de projectmanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid. Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de projectmanager. De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega's van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet. Verantwoordelijkheden

  • Meeschrijven van projectdocumentatie en/of proeflezer van management producten;
  • Zorgdragen dat het project en de op te leveren producten en projectresultaten BIT-proof zijn wanneer een BIT toets noodzakelijk is (een BIT toets is een externe audit op projecten/programma's met een budget hoger dan 5 miljoen euro);
  • Risicomanagement strategie uitwerken en risico's bijhouden;
  • Kwaliteitsmanagement opzetten;
  • Inrichten en beheren van configuratiebeheer;
  • Voorstellen doen t.a.v. project-inrichting in SAP PPM;
  • Controleren van projecturen en -budget in samenspraak met de projectmanager en Control;
  • Het bijhouden van diverse overleggen op projectniveau (Stuurgroep / en Projectteam-overleg) door verslaglegging en bijhouden van acties en besluiten;
  • Beslisdocumentatie opstellen;
  • Het voorbereiden en meelezen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eindrapportage);
  • PowerPoint presentaties maken;
  • Sparringspartner voor de projectmanager en de afdelingsmanager ICT Services;
  • Belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het project (zowel de harde als de zachte kant).

Achtergrond opdracht
In de IV-Strategie van DUO (2019-2023) zijn een aantal speerpunten opgenomen. Eén daarvan is de transitie van nagenoeg volledig in-huis opererende ICT/Infrastructuur partner naar het ODC als ICT/Infrastructuur partner voor DUO. De voorkeur gaat hierbij uit naar ODC-Noord. Dit doen we omdat we:

  • de continuïteit van de dienstverlening willen borgen
  • ICT personeel te kort (gaan) komen voor het ontwikkelen/beheren van DUO applicaties
  • een goede prijs/prestatie verhouding willen leveren (profiteren van schaalgrootte bij het ODC en andere partners)
  • nieuwe (versies) van ICT technologie DUO daar toe 'dwingt'
  • binnen de DUO organisatie gelijksoortige werkzaamheden op 1 'plek' bundelen om interne concurrentie te voorkomen

In dat kader willen we o.a. de IAAS diensten van het ODC-Noord gaan afnemen. Hiervoor is het project Enterprise Cloud ingericht, dat een Cloud omgeving op basis van VMWare technologie realiseert. ODC-Noord is (als leverancier) verantwoordelijk voor het provider deel en DUO is (als afnemer) verantwoordelijk voor de inrichting van de tenant. Dit traject levert het fundament voor de Enterprise Cloud en is zo goed als afgerond. Daarna moet de migratie plaatsvinden. Het is de bedoeling om alle VM's die nu in het DUO VMware landschap staan over te brengen naar Enterprise Cloud bij ODCN.

Eisen

  • Certificaat Prince2 foundation
  • HBO werk- en denkniveau (3 jaar)
  • Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een project- en/of programma omgeving (3 jaar)
  • Affiniteit met ICT (terminologie) (2 jaar)
  • Minimaal 2 dagen op kantoor
  • Wensen

  • IPMA-D gecertificeerd
  • Certificaat MSP Foundation
  • Kennis van en ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid
  • Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek
  • Competenties

  • Proactief en zelfstandig;
  • Nieuwsgierig;
  • Kwaliteitsbewust;
  • Verbinder;
  • Innovatief of verandervermogen;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
  • Organisatie- en planningsvaardigheid;
  • Stressbestendig;
  • Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
  • Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
  • Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    DUO Groningen

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    Ter ondersteuning van de projectmanager Migratie Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d. Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de projectmanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid. Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de projectmanager. De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega's van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet. Verantwoordelijkheden

    • Meeschrijven van projectdocumentatie en/of proeflezer van management producten;
    • Zorgdragen dat het project en de op te leveren producten en projectresultaten BIT-proof zijn wanneer een BIT toets noodzakelijk is (een BIT toets is een externe audit op projecten/programma's met een budget hoger dan 5 miljoen euro);
    • Risicomanagement strategie uitwerken en risico's bijhouden;
    • Kwaliteitsmanagement opzetten;
    • Inrichten en beheren van configuratiebeheer;
    • Voorstellen doen t.a.v. project-inrichting in SAP PPM;
    • Controleren van projecturen en -budget in samenspraak met de projectmanager en Control;
    • Het bijhouden van diverse overleggen op projectniveau (Stuurgroep / en Projectteam-overleg) door verslaglegging en bijhouden van acties en besluiten;
    • Beslisdocumentatie opstellen;
    • Het voorbereiden en meelezen van verantwoordingsrapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eindrapportage);
    • PowerPoint presentaties maken;
    • Sparringspartner voor de projectmanager en de afdelingsmanager ICT Services;
    • Belangrijke signaalfunctie betreffende alle facetten van het project (zowel de harde als de zachte kant).

    Achtergrond opdracht
    In de IV-Strategie van DUO (2019-2023) zijn een aantal speerpunten opgenomen. Eén daarvan is de transitie van nagenoeg volledig in-huis opererende ICT/Infrastructuur partner naar het ODC als ICT/Infrastructuur partner voor DUO. De voorkeur gaat hierbij uit naar ODC-Noord. Dit doen we omdat we:

    • de continuïteit van de dienstverlening willen borgen
    • ICT personeel te kort (gaan) komen voor het ontwikkelen/beheren van DUO applicaties
    • een goede prijs/prestatie verhouding willen leveren (profiteren van schaalgrootte bij het ODC en andere partners)
    • nieuwe (versies) van ICT technologie DUO daar toe 'dwingt'
    • binnen de DUO organisatie gelijksoortige werkzaamheden op 1 'plek' bundelen om interne concurrentie te voorkomen

    In dat kader willen we o.a. de IAAS diensten van het ODC-Noord gaan afnemen. Hiervoor is het project Enterprise Cloud ingericht, dat een Cloud omgeving op basis van VMWare technologie realiseert. ODC-Noord is (als leverancier) verantwoordelijk voor het provider deel en DUO is (als afnemer) verantwoordelijk voor de inrichting van de tenant. Dit traject levert het fundament voor de Enterprise Cloud en is zo goed als afgerond. Daarna moet de migratie plaatsvinden. Het is de bedoeling om alle VM's die nu in het DUO VMware landschap staan over te brengen naar Enterprise Cloud bij ODCN.

    Eisen

  • Certificaat Prince2 foundation
  • HBO werk- en denkniveau (3 jaar)
  • Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een project- en/of programma omgeving (3 jaar)
  • Affiniteit met ICT (terminologie) (2 jaar)
  • Minimaal 2 dagen op kantoor
  • Wensen

  • IPMA-D gecertificeerd
  • Certificaat MSP Foundation
  • Kennis van en ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid
  • Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek
  • Competenties

  • Proactief en zelfstandig;
  • Nieuwsgierig;
  • Kwaliteitsbewust;
  • Verbinder;
  • Innovatief of verandervermogen;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
  • Organisatie- en planningsvaardigheid;
  • Stressbestendig;
  • Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
  • Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
  • Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.
  • Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Arthur Timman

    Between

    Deel deze opdracht

    Taurusavenue 18
    2132 LS, Hoofddorp

    Vragen?

    Als het gaat om support op Select, dan mag het naar servicedesk@select.hr of gebeld worden met (023) 56 856 30

    Privacy Preference Center