Opdrachtomschrijving
De PMO-er ondersteunt de gedelegeerd portefeuillehouder LCM, maar ook de opdrachtmanager en projectmanager binnen het LCM Office en zorgt voor verbinding tussen de activiteiten en projecten. Als PMO-er leg je direct verantwoording af aan de gedelegeerd portefeuillehouder LCM. Daarnaast werk je intensief samen met het team LCM Office waarin naast de managers ook nog twee adviseurs werken. Ook werk je intensief samen met veel interne/externe stakeholders zoals de collega's die werken in het Expertteam LCM en het Regieteam LCM. Deze teams geven richting aan de activiteiten in het LCM Office. De PMO: Borgt structuur, overzicht en voortgang in een dynamisch portfolio door middel van:

Achtergrond opdracht

Binnen DUO doen we aan LCM - life cycle management - van IT-middelen. De LCM portefeuille kent inmiddels een 6+ jarige historie en heeft als doel door te groeien van het uitvoeren van grootschalige vernieuwingen in de IV-ketens naar continu moderniseren. Er zijn al grote stappen gezet in het wegnemen van IT/IV-legacy. Het LCM portfolio is sinds korte tijd ondergebracht bij de directie ICT, waarbij de besturing plaatsvindt vanuit het CTO Office (i.o.) waarbinnen het LCM Office (i.o.) wordt gevormd. Het LCM Office i.o. is in eerste instantie als tijdelijke organisatie verantwoordelijk voor de informatievoorziening rondom het LCM portfolio van DUO en voor advisering van de portefeuillehouder (de directeur ICT / CTO). In het LCM portfolio worden de veranderactiviteiten die nodig zijn om de LCM doelen te verwezenlijken gepland en in opdracht gegeven aan de uitvoeringsorganisatie binnen business en ICT. Daartoe verdeelt het LCM Office de middelen die DUO voor LCM van OCW heeft toegekend gekregen en bewaakt het de doelgerichtheid en doelmatigheid van de inzet van die middelen. Tevens bereidt het LCM Office ambtelijk de verantwoording voor, samen met Strategisch portfoliomanagement en Control. Het LCM Office is gepositioneerd binnen het CTO Office i.o. binnen de directie ICT, maar heeft een DUO-brede opgave. Het LCM Office wordt op interimbasis geleid door de gedelegeerd portefeuillehouder LCM. Het LCM portfolio is bijzonder omvangrijk en heeft derhalve heel veel informatiestromen en een heel grote groep stakeholders. Daarbovenop loopt er een stevig verbetertraject waarin het LCM Office uitvoerend is. Om de informatiehuishouding voor al deze activiteiten in goede banen te leiden is een PMO professional nodig. Er zijn LCM middelen waaruit de financiering kan plaatsvinden. De aanvraag komt derhalve niet uit een IV-keten. Er is een code aanwezig voor LCM activiteiten waarop de tijd kan worden verantwoord.

Eisen

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd
• Agile PMO gecertificeerd
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Certificering: PSM I/PSPO I, Prince2 Practitioner, SAFe, Atlassian (ACP-JPA), MS 365(SharePoint Admin Associate)
• Ervaring in (semi)publieke sector / BIO-kaders
• Ervaring met de in de opdrachtomschrijving genoemde werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden

Competenties

• Communicatief sterk
• dienstbaar én vasthoudend
• nauwkeurig
• stressbestendig
• Nederlands vloeiend
• Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt
• Gestructureerd
• resultaatgericht en daadkrachtig
• Initiatiefrijk
• Goede samenwerker/verbinder

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.