Opdrachten

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Projectleider

Projectleider

Info

Functie

Projectleider

Locatie

Uren per week

40 uren per week

Looptijd

31.12.2025 - 29.06.2026

Opdrachtnummer

252925

Sluitingsdatum

date-icon21.11.2025 clock-icon09:30
Reageren op deze opdracht? Dit doe je op Striive.

Rolomschrijving en taakafspraken

Opdrachtomschrijving
Van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij ervoor zorgt dat alle data rondom klantreizen gestructureerd kunnen worden verzameld en gepresenteerd. Dit zijn de taken en verantwoordelijkheden die daarbij horen:

  • Organiseren van Gluren bij de buren inzake signaalmanagement, ophalen best practices bij andere uitvoeringsorganisaties en commerciële partijen.
  • Verantwoordelijk voor het opleveren van een ontwerp van de gewenste Soll Signalen (mede op basis van de opbrengst van gluren bij de buren en Ist analyse).
  • Realiseren van inzicht en overzicht in beschikbare data voor het aansturen van specifieke klantreizen samen met team dat klantreizen maakt
  • Vertalen van het inzicht en overzicht naar benodigde indicatoren voor het monitoren en verbeteren van de dienstverlening, gekoppeld aan de klantreizen-methodiek
  • Opstellen van een beschrijving van het klantsignaalmanagementproces/architectuur inclusief prioritering
  • Opstellen van een inrichtingsvoorstel/ontwerp inclusief Taken , Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden
  • Overzicht van benodigde ondersteunende tooling, (Digitaal Klantplatform wat momenteel wordt ingericht of ander systeem?)
  • Verantwoordelijk voor het managen van de afhankelijkheden met o.a. Digitaal Klant Platform Klantreizen (aansluiting signalen op klantreizen) Gegevensvoorzieningen Maatwerk Relatie Beleid & Uitvoering Loketfunctie actielijn 1 en 2
  • Verantwoordelijk voor het vaststellen van de GAP tussen de Ist en de Soll én een plan om naar de Soll te komen.
  • Verantwoordelijk voor het implementeren van de gewenste Soll situatie. Verantwoording Signaalmanagement is onderdeel van het project Naar een Publieke dienstverlener binnen het initiatief Particuliere dienstverleningen als onderdeel van de Werk aan Uitvoering activiteiten binnen DUO. Maandelijks wordt gerapporteerd over de voortgang, afwijkingen en issues. Deze rapportage gaat onder andere mee in de verantwoording conform de WaU. De projectleider rapporteert aan de projectmanager van het project Naar een Publieke dienstverlener .
  • Achtergrond opdrachtOVG werkt sinds 2018 actief aan het vertalen van klant- en medewerkerssignalen naar verbeteringen in haar dienstverlening. Na de toeslagenaffaire en mede als gevolg daarvan de herijking van de stip particuliere klant, is het belang van continu verbeteren van de diensten en dienstverlening van OVG versterkt. Voorwaarde om continu te kunnen verbeteren is een goede aansluiting van signaalmanagement. Dat betreft

  • klantsignalen,
  • signalen uit de organisatie en
  • procesdata op klantprocessen. Om de dienstverlening te verbeteren is er voor de particuliere klanten binnen DUO een project gestart Naar een Publieke dienstverlener . Door de klant centraal te stellen worden diensten en dienstverlening in dit project steeds verder ontwikkeld naar de behoefte van de klant. Onderdeel van dit project is signaalmanagement om de signalen van klanten te vertalen naar een betere dienstverlening. Daarvoor is de IST analyse al uitgevoerd. De SOLL wordt momenteel globaal neergezet.
  • Eisen

    • Projectmanagement opleiding op HBO niveau
    • HBO werk- en denkniveau (diploma op CV) (4 jaar)
    • Ervaring als projectleider (3 jaar)
    • Kennis en ervaring in het domein van Customer Services specifiek in het contnu verbeteren van dienstverlening

    Wensen

    • Kennis van tooling tbv presenteren van data (dashboards zoals Tableau etc)
    • Kennis van data gedreven werken
    • Kennis van en ervaring met agile werken
    • Ervaring met dienstverlening bij een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid

    Competenties

    • Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht
    • Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau
    • Een netwerker en verbinder
    • Resultaatgericht
    • Omgevingsbewustzijn
    • In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen
    • Hiërarchisch ongevoelig
    • Hoge acceptatiegraad in alle lagen van de organisatie: zowel Boardroom-proof als gesprekspartner voor de werkvloer

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    Bedrijfsgegevens

    Bedrijfs gegevens

    Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

    Rolomschrijving en taakafspraken

    Opdrachtomschrijving
    Van de projectleider wordt verwacht dat hij/zij ervoor zorgt dat alle data rondom klantreizen gestructureerd kunnen worden verzameld en gepresenteerd. Dit zijn de taken en verantwoordelijkheden die daarbij horen:

  • Organiseren van Gluren bij de buren inzake signaalmanagement, ophalen best practices bij andere uitvoeringsorganisaties en commerciële partijen.
  • Verantwoordelijk voor het opleveren van een ontwerp van de gewenste Soll Signalen (mede op basis van de opbrengst van gluren bij de buren en Ist analyse).
  • Realiseren van inzicht en overzicht in beschikbare data voor het aansturen van specifieke klantreizen samen met team dat klantreizen maakt
  • Vertalen van het inzicht en overzicht naar benodigde indicatoren voor het monitoren en verbeteren van de dienstverlening, gekoppeld aan de klantreizen-methodiek
  • Opstellen van een beschrijving van het klantsignaalmanagementproces/architectuur inclusief prioritering
  • Opstellen van een inrichtingsvoorstel/ontwerp inclusief Taken , Bevoegdheden en Verantwoordelijkheden
  • Overzicht van benodigde ondersteunende tooling, (Digitaal Klantplatform wat momenteel wordt ingericht of ander systeem?)
  • Verantwoordelijk voor het managen van de afhankelijkheden met o.a. Digitaal Klant Platform Klantreizen (aansluiting signalen op klantreizen) Gegevensvoorzieningen Maatwerk Relatie Beleid & Uitvoering Loketfunctie actielijn 1 en 2
  • Verantwoordelijk voor het vaststellen van de GAP tussen de Ist en de Soll én een plan om naar de Soll te komen.
  • Verantwoordelijk voor het implementeren van de gewenste Soll situatie. Verantwoording Signaalmanagement is onderdeel van het project Naar een Publieke dienstverlener binnen het initiatief Particuliere dienstverleningen als onderdeel van de Werk aan Uitvoering activiteiten binnen DUO. Maandelijks wordt gerapporteerd over de voortgang, afwijkingen en issues. Deze rapportage gaat onder andere mee in de verantwoording conform de WaU. De projectleider rapporteert aan de projectmanager van het project Naar een Publieke dienstverlener .
  • Achtergrond opdrachtOVG werkt sinds 2018 actief aan het vertalen van klant- en medewerkerssignalen naar verbeteringen in haar dienstverlening. Na de toeslagenaffaire en mede als gevolg daarvan de herijking van de stip particuliere klant, is het belang van continu verbeteren van de diensten en dienstverlening van OVG versterkt. Voorwaarde om continu te kunnen verbeteren is een goede aansluiting van signaalmanagement. Dat betreft

  • klantsignalen,
  • signalen uit de organisatie en
  • procesdata op klantprocessen. Om de dienstverlening te verbeteren is er voor de particuliere klanten binnen DUO een project gestart Naar een Publieke dienstverlener . Door de klant centraal te stellen worden diensten en dienstverlening in dit project steeds verder ontwikkeld naar de behoefte van de klant. Onderdeel van dit project is signaalmanagement om de signalen van klanten te vertalen naar een betere dienstverlening. Daarvoor is de IST analyse al uitgevoerd. De SOLL wordt momenteel globaal neergezet.
  • Eisen

    • Projectmanagement opleiding op HBO niveau
    • HBO werk- en denkniveau (diploma op CV) (4 jaar)
    • Ervaring als projectleider (3 jaar)
    • Kennis en ervaring in het domein van Customer Services specifiek in het contnu verbeteren van dienstverlening

    Wensen

    • Kennis van tooling tbv presenteren van data (dashboards zoals Tableau etc)
    • Kennis van data gedreven werken
    • Kennis van en ervaring met agile werken
    • Ervaring met dienstverlening bij een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid

    Competenties

    • Bestuurlijke / organisatie sensitiviteit en overtuigingskracht
    • Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau
    • Een netwerker en verbinder
    • Resultaatgericht
    • Omgevingsbewustzijn
    • In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te kunnen stellen
    • Hiërarchisch ongevoelig
    • Hoge acceptatiegraad in alle lagen van de organisatie: zowel Boardroom-proof als gesprekspartner voor de werkvloer

    Aanvullende Informatie
    Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.


    De recruiter

    Arthur Timman

    Between

    Deel deze opdracht

    Plaats jouw bieding op Striive

    https://login.striive.com/

    Voor deze opdracht dien je een bieding te plaatsen op Striive. Striive is het grootste opdrachtenplatform van de Benelux waar jaarlijks meer dan 20.000 opdrachten gepubliceerd worden.