Opdrachtomschrijving
Projectleider SAP S/4HANA Migratie - 32 -36 uur per week Als projectleider voor onze SAP S/4HANA migratie van het DUO deel ben jij de verbindende kracht binnen het tijdelijke migratieteam. Jij weet als geen ander hoe je een positieve, harmonieuze en energieke werkomgeving creëert waarin iedereen optimaal kan presteren. Met jouw sterke sociale vaardigheden en empathisch leiderschap zorg je ervoor dat teamleden betrokken en gemotiveerd blijven, ook tijdens bijvoorbeeld uitdagende discussies. Je bent vertrouwd met de technische aspecten van SAP-migraties en begrijpt de impact van een S/4HANA implementatie op processen en mensen en hun werkprocessen. Door jouw communicatieve talent en focus op samenwerking weet je diverse stakeholders met elkaar te verbinden en het team soepel door de implementatie en migratiefase te leiden. Het project is afgerond wanneer alle SAP-DUO processen naar een nieuwe SAP Hana omgeving zijn gemigreerd, waarna het oude systeem kan worden uitgezet. Taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een multidisciplinair team tijdens de migratie van SAP ECC naar S/4HANA
• Bewaken van teamdynamiek, motivatie en samenwerking; zorgen voor een positieve werksfeer en effectieve communicatie
• Faciliteren van workshops, stand-ups en feedbacksessies om betrokkenheid en flow te stimuleren
• Stakeholders verbinden, belangen managen en zorgen voor transparantie in het project
• Ondersteunen van technische en functionele teams door sociaal leiderschap en coaching
• Monitoren van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten binnen teamprocessen
• Samenwerken met SAP-consultants en IT-specialisten om de migratie soepel te laten verlopen
• Balans houden tussen As-is overgaan en het doorvoeren van vanuit de business gevraagde verbeteringen
• Opstellen van een duidelijk plan van aanpak
• Het rapporteren over de voortgang en bijhouden van de actuele roadmap
• Tijdig aangeven van knelpunten / impediments

Je rapporteert aan de Multi projectmanager Moderniseren SAP S/4HANA

Achtergrond opdracht

DUO maakt gebruikt van het SAP ERP systeem voor de financiële afhandeling van haar primaire taken en voor de uitvoering van de hoofdtaak m.b.t. Inburgering. Hiermee zijn grote geldstromen gemoeid waardoor het bedrijfskritisch is. Vanwege het einde van de technische levensduur van het huidige SAP ECC systeem gaat DUO over op de nieuwe versie: SAP S/4HANA. Deze upgrade is onvermijdelijk, aangezien SAP BV in 2027 over zal gaan op een beperkt onderhoud van SAP ECC en het onderhoud van SAP ECC eind 2030 volledig stopzet. De SAP S/4HANA versie verschilt op een aantal punten van de huidige SAP ECC versie en heeft onder andere een nieuw databaseplatform. Er moet ook een nieuw SAP-certificeerde technisch platform/infrastructuur worden ingericht. DUO heeft naar aanleiding hiervan een Multi-project omgeving binnen de directie bedrijfsvoering opgestart om de overgang naar SAP S/4HANA soepel te laten verlopen.

Eisen

Wensen

• IPMA-C gecertificeerd of SAFe certificering
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Ervaring met Jira als tool
• Ervaring met het leidinggeven aan een multidisciplinair team tijdens de migratie van SAP ECC naar S/4HANA
• Ervaring met het bewaken van teamdynamiek, motivatie en samenwerking; zorgen voor een positieve werksfeer en effectieve communicatie
• Ervaring met het faciliteren van workshops, stand-ups en feedbacksessies om betrokkenheid en flow te stimuleren
• Ervaring met het verbinden van stakeholders, belangen managen en zorgen voor transparantie in het project
• Ervaring met het ondersteunen van technische en functionele teams door sociaal leiderschap en coaching
• Ervaring met het monitoren van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten binnen teamprocessen
• Ervaring met het samenwerken met SAP-consultants en IT-specialisten om de migratie soepel te laten verlopen
• Ervaring met het balans houden tussen As-is overgaan en het doorvoeren van vanuit de business gevraagde verbeteringen
• Ervaring met het opstellen van een duidelijk plan van aanpak
• Ervaring met het rapporteren over de voortgang en bijhouden van de actuele roadmap
• Ervaring met het tijdig aangeven van knelpunten / impediments

Competenties

• Je excelleert in het creëren van een positieve teamcultuur, bent empathisch, verbindend en sociaal vaardig
• Je kunt goed luisteren, bent open en weet conflicten constructief te begeleiden
• Je bent communicatief sterk en weet diverse stakeholders te verbinden
• Je bent resultaatgericht, maar je begrijpt dat een gemotiveerd team essentieel is voor succes
• Je bent sterk in structureren, plannen, en voortgangsbewaking.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.