Opdrachtomschrijving
Ten behoeve van het project Modernisering Examens (MEX) moeten (detail)analyses worden uitgevoerd ter voorbereiding van het werk van de DevOps-teams. Grote brokken werk (vaak realisatie omvang van 6 maanden tot een jaar) zijn geïdentificeerd. Er is een IST-, SOLL- en GAP- analyse gedaan. Zowel de SOLL- als de GAP-analyse moeten verder uitgediept worden. Hiervoor moeten wensen worden opgehaald bij diverse partijen zowel binnen als soms buiten DUO. Je voert hierbij ook procesmodellering in BPMN uit. Uiteindelijk moet dit leiden tot requirements die bruikbaar zijn voor het DevOps team en die leiden tot proces-aanpassingen waar bij de implementatie rekening mee moet worden gehouden. Naast MEX houden onze teams zich ook bezig met beleid en onderhoud, dus vanuit het BAT kan het zijn dat er ook andere losse vraagstukken langskomen. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het voorbereiden van het werk voor een specifiek DevOps-team waarbij je nauw samenwerkt met een UX medewerker, de Functioneel Ontwerper van het team, de uitvoering van Examens en de Product Owner. Ook ben je natuurlijk onderdeel van het totale team dat aan MEX werkt en dat betekent veel samenwerken met de collega's bij de andere teams. Daarnaast komen de analisten binnen het domein Staatsexamens wekelijks bij elkaar waarbij ruimte is voor kennisdeling m.b.t. dit domein, met elkaar te sparren over je opdrachtaanpak, vraagstukken te bespreken of successen te vieren. Op te leveren resultaten

• Het analyseren van de business requirements waarbij rekening wordt gehouden met de doelstellingen van het project, de kaders van de eerder bepaalde oplossingsrichting, de gestelde architectuureisen, en diverse scompafijthe-aspecten.
• Het analyseren van de impact van de oplossingsrichting op de verschillende bedrijfsprocessen binnen Staatsexamens en deze vertalen naar implementatierisico's en -adviezen.

Achtergrond opdracht
Binnen het domein Examens loopt een groot vervangingsproject voor Staatsexamens VO, NT2 en CEVO (Centrale examens VO ). Dit project loopt al een aantal jaar en heeft vanaf 2019 al verschillende deelprocessen gemoderniseerd. Het project kenmerkt zich door een complex stakeholderveld en complexe processen. Aan het project zijn 4 DevOps-teams en 3 Product Owners gelieerd. Deze DevOps-teams voeren het werk uit dat door het BAT is voorbereid. Het BAT bestaat uit meerdere analisten, UX medewerkers, Functioneel Beheerders en KLC medewerkers. Zowel het BAT als de DevOps-teams bestaan uit proactieve, betrokken en constructief-kritische collega's en er heerst een fijne sfeer onderling. We werken op de 23e en 24e verdieping en hebben daarmee het beste uitzicht van heel DUO. We zijn nog bezig met het grote projectonderdeel Corrigeren schriftelijke examens en zijn dit jaar gestart met een nieuw onderdeel van Afnameplanning schriftelijk/digitaal voor de staatsexamens VO. Het voorbereidende werk is gedaan, waarmee de scope van de opdracht voor de komende 1-2 jaar is vastgesteld. Bij deze projectonderdelen zijn 3 DevOps-teams betrokken. Bij elk team is een mediaan analist betrokken. Omdat we komend jaar ook een zwaar implementatie jaar hebben schuift de huidige analist door naar dit traject en zoeken we aanvullend een nieuwe analist. Hierdoor is een warme overdracht mogelijk.

Eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
• Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen systemen en interne en externe steakholders en ketenpartners (4 jaar)
• Opstellen van requirements en opstellen van analyses procesbeschrijvingen en - schema's op systeemniveau (4 jaar)
• Samenwerken met DevOPS in een Agile omgeving (2 jaar)

Wensen

• Consultancy ervaring.
• Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers.
• Een proactieve, autonome verbinder.

Competenties

• Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
• Maakt onderscheid tussen hoofden bijzaken.
• Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Onderscheidt oorzaak en gevolg.
• Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
• Adviesvaardigheden.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.