Opdrachtomschrijving
DUO breed is er een extra compliance opgave. DUO dient eind 2024 volledig compliant te zijn en daarvoor dienen bestaande zaken die niet compliant zijn met voorrang te worden opgelost. Tevens moet de organisatie niet alleen de huidige knelpunten op lossen, maar dient de organisatie en de processen structureel zo zijn ingericht dat DUO aantoonbaar duurzaam in control is. De projectgroep zal multidisciplinair qua samenstelling zijn en waarschijnlijk voor een deel wisselend afhankelijk van welk compliance item extra aandacht behoeft. Bijvoorbeeld als privacy het thema is voor een bepaalde periode is andere kennis nodig dan wanneer archiefmanagement of informatiebeveiliging extra aandacht behoeft. De projectgroep kan van wisselende samenstelling zijn, en heeft onder meer een projectmanager, een pmo'er, een ervaren beleidsmedewerker, meerdere functioneel beheerders en een analist. De analist zal vooral een rol vervullen bij het uitzoeken en in kaart brengen wat in welke fase van het project exact en waar moet worden opgepakt.

Achtergrond opdracht
De analist zal een rol spelen in het in kaart brengen van de huidige situatie en helpen met het neerzetten van de organisatie en de processen om in control te blijven. Het uiteindelijke doel is dat alle bestaande achterstanden op het gebied van compliance bij de directie OVG volledig zijn weggewerkt en dat OVG structureel voldoet aan alle compliance aspecten.
Binnen de directie van Onderwijsvolgers (OVG) vindt een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van DUO plaats, namelijk de uitvoering van de studiefinanciering aan studenten en leraren. Zowel het toekennen als het innen hiervan.

Eisen

• Afgeronde HBO/WO opleiding
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy. Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
• Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (2 jaar)
• Opstellen van requirements en opstellen van analyses procesbeschrijvingen en - schema's op systeemniveau (2 jaar)

Wensen


• Consultancy ervaring
• Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers
• Een proactieve, autonome verbinder

Competenties


• Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
• Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
• Maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken.
• Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
• Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
• Onderscheidt oorzaak en gevolg.
• Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.